Formas de añadir empleados
Existen tres formas diferentes de añadir empleados a tu Workfeed:
Añadir usuarios de forma individual
Añadir varios usuarios de manera colectiva
Importar usuarios desde tu sistema de nómina
Cómo añadir usuarios individuales
Comienza abriendo la lista de equipo haciendo clic en el icono '👥' en el menú superior.
Aquí verás una lista de todos tus empleados actuales dentro de Workfeed. Para añadir un nuevo empleado, haz clic en el icono de más azul en la esquina superior derecha.
Añade al empleado introduciendo su nombre completo y email. Debes decidir de antemano qué función(es) se le asignarán, ya que los empleados no podrán acceder a nada en Workfeed hasta que se les haya asignado una función en un departamento. Puedes leer más sobre la creación de funciones aquí y sobre departamentos aquí.
Si tienes una integración de nómina, también puedes elegir añadir automáticamente al nuevo empleado a tu sistema de nómina cuando haya completado su perfil. Solo marca la casilla en la parte inferior del menú. Cuando termines, haz clic en 'Añadir'.
Además, puedes editar 'Requerido en el enlace de registro' en la esquina superior derecha del panel de invitación. Aquí puedes crear y gestionar los campos de entrada que aparecerán en el enlace de registro cuando el empleado esté configurando su perfil. Los campos de entrada proporcionan información que te gustaría obtener del empleado de antemano.
También puedes optar por asignar al empleado un contrato para que firme un contrato a partir de tus plantillas de contrato en el mismo proceso. De esta manera, el empleado tendrá que leer y firmar su contrato cuando se registre.
La opción de añadir usuarios de manera individual es especialmente adecuada para quienes añaden nuevos empleados de forma continua, tienen un equipo pequeño o simplemente quieren hacer un seguimiento de la configuración de cada empleado desde el principio.
Cómo añadir varios usuarios de manera colectiva
También puedes invitar a varios empleados a la vez generando un enlace de invitación que puedes copiar y enviar a tus empleados. Solo tienes que hacer clic en 'Invitar a muchos', editar qué función(es) y departamento(s) se les asignarán a los empleados, y luego presionar 'Copiar enlace'.
Esta opción es ideal para ti si tienes un equipo más grande y deseas ahorrar tiempo invitando a todos con un solo clic.
Cómo importar usuarios desde tu sistema de nómina
Una tercera opción para añadir nuevos empleados es a través de tu sistema de nómina haciendo clic en 'Importar'. Si tienes una o más integraciones de nómina en Workfeed, puedes elegir el sistema de nómina de la lista y gestionar qué empleados recibirán una invitación por email. Una vez que estés listo, solo haz clic en 'Importar usuarios'. También puedes optar por importar empleados cargando un archivo CSV.
Una vez que tus empleados estén añadidos a Workfeed, aparecerán en la lista de equipo. Desde aquí, siempre podrás editar sus detalles, funciones, departamentos, etc. También podrás archivar y restaurar empleados si es necesario.
FAQ
¿Qué sucede con los empleados cuando los invito?
Si has añadido un usuario individual con una invitación por email, recibirán un email de Workfeed explicando que tu empresa ha comenzado a usar Workfeed para la planificación. En el email hay un enlace donde podrán completar su perfil. Aquí rellenarán detalles como su número de teléfono, contraseña y cualquier otro dato que hayas añadido en los campos obligatorios.
Si has invitado a varios usuarios a la vez enviando el enlace de invitación, serán redirigidos directamente a la página donde deberán completar sus detalles.Si has elegido importar usuarios desde tu sistema de nómina o un archivo CSV, recibirán una invitación por email.
Mis empleados me dicen que no pueden acceder a Workfeed hasta que los apruebe. ¿Qué debo hacer?
Si tus empleados no pueden acceder a su cuenta en Workfeed, puede ser porque no les has asignado una o más funciones en un departamento. Para acceder al horario, necesitan al menos una función en un departamento.
¿Mi empleado no recibió la invitación por email. ¿Puedo reenviarla?
Sí, asegúrate de que el empleado revise su carpeta de spam, por si acaso. Si deseas reenviar la invitación, simplemente abre el perfil del empleado en la lista de equipo. Ahora debería decir 'Esperando usuario' en la parte superior de su perfil. Haz clic en el enlace '¿No ha recibido ningún email?' y procede a enviar una nueva invitación.
Mi empleado ya está registrado con otra cuenta de Workfeed. ¿Aún puedo invitarlo?
Sí, aún puedes añadir a un empleado aunque ya esté registrado con otro lugar de trabajo. Siempre que el otro lugar de trabajo esté usando Workfeed y se registre con el mismo email y contraseña que su cuenta existente, podrá acceder a ambas cuentas. Una vez que haya completado su perfil, podrá cambiar entre los lugares de trabajo directamente en Workfeed.¿Puedo automatizar la creación de empleados mediante una API?
Sí, puedes configurar la creación de empleados mediante una API. Ten en cuenta que la función de API es parte de nuestra suscripción Pro+.