Workfeed te permite registrar automáticamente las horas extra de tus empleados comparando las horas definidas en su perfil de horas laborales con sus horas de trabajo reales.

Un empleado con un saldo actual de horas extra de +1 hora se espera que trabaje 40 horas por semana según su perfil de horas laborales. Si el empleado trabaja 41 horas en una semana, Workfeed ajusta el saldo de horas extra a +2 horas. Puedes encontrar un desglose detallado de cómo se calcula el saldo en el banco de horas extra.

Para comenzar a registrar las horas extra de tus empleados, debes crear y/o asignar un perfil de horas laborales donde el banco de horas extra esté activado. En el mismo perfil, también podrás especificar los días y horas exactos de trabajo del empleado para garantizar cálculos precisos de las horas extra.

​​Esta guía explica cómo puedes crear y modificar perfiles de horas laborales.

Puedes ver el saldo de horas extra de un empleado seleccionando al empleado en cuestión en la lista del equipo y luego haciendo clic en "Banco de horas extra" para ver su saldo.

Además del banco de horas actual, puedes revisar cómo se ha calculado el banco de horas. Podrás ver un desglose detallado de las horas registradas de un empleado en comparación con las horas en su perfil de horas laborales y ver cómo esto afecta su banco de horas a lo largo de diferentes intervalos de tiempo, hasta días individuales.

Es posible realizar ajustes manuales si, por ejemplo, deseas agregar horas de un sistema anterior o eliminar horas que ya se han pagado. Haz clic en una semana en la vista y luego en el ícono azul '+' para agregar o restar horas del saldo.

Cuando haces clic en el ícono azul de más '+', puedes agregar o restar horas del banco de horas. A partir de ahí, debes elegir si las horas se agregarán o restarán del banco de horas, completar las horas y/o minutos, añadir una nota para indicar la razón del ajuste manual y seleccionar la fecha en la que se registrará el ajuste. Haz clic en 'Agregar ajuste' para guardarlo.

Una vez que el ajuste manual se haya guardado, tanto tú como el empleado correspondiente podrán ver el ajuste en su banco de horas.

No es inusual que 1 hora de horas extra se multiplique por, por ejemplo, 1,5, lo que significa que cada hora de horas extra añade 1,5 horas al banco de horas. Si este es el caso en tu empresa, puedes configurar un suplemento de horas extra para que Workfeed lo tenga en cuenta automáticamente. Así es como funciona:

Puedes gestionar tus suplementos (de horas extra) desde las configuraciones de seguimiento de tiempo. Abre las configuraciones haciendo clic en el ícono '⚙️' y selecciona 'Seguimiento de tiempo'. Busca 'Suplementos' y haz clic en 'Abrir' para crear o editar suplementos.

Cuando haces clic en el ícono azul de '➕' en la parte superior derecha de la caja, comienzas a crear un nuevo suplemento. Primero, puedes darle un nombre al suplemento. Luego, haz clic en 'Cuándo' para determinar cuándo se activará el suplemento.

Cuando hayas hecho clic en 'Cuándo', puedes seleccionar 'Horas extra'. Luego, puedes determinar cuándo se activará el suplemento, por ejemplo, cuando un turno dure más de 8 horas en un día laboral.

Luego puedes hacer clic en 'Agregar' para determinar qué debe suceder cuando se active el suplemento. Para añadir horas al saldo de horas extra, debes hacer clic en '⏰ Saldo de horas extra'. A partir de ahí, puedes decidir si las horas extra se multiplicarán como en el ejemplo anterior o si se añadirá un número personalizado de horas al saldo.

Finalmente, puedes definir a qué empleados se aplicará el suplemento. Naturalmente, solo los empleados con un saldo de horas extra serán elegibles para un suplemento de horas extra. Sin embargo, puedes acotar aún más seleccionando ciertos roles o empleados específicos.

Cuando estés listo, simplemente haz clic en 'Guardar' para guardar el suplemento. Una vez guardado, el suplemento entrará en vigor de inmediato.

Cuando un empleado ha acumulado horas extra, puede utilizar esas horas para tomarse un descanso, lo que llamamos tiempo compensatorio en Workfeed. Los empleados pueden enviar solicitudes de tiempo compensatorio a través de la app de Workfeed. Una vez que apruebas la solicitud, las horas programadas para el día o los días en que se planificó el tiempo compensatorio se deducen automáticamente del saldo de horas extra del empleado.