Hay dos formas de rastrear las horas de trabajo de tus empleados sin crear un horario de trabajo. Puedes permitir que tus empleados registren sus horas de trabajo o que marquen su entrada/salida cuando comiencen y terminen el trabajo.
Rastrear horas dejando que los empleados registren sus horas de trabajo
Si deseas mantener un registro de las horas de trabajo dejando que tus empleados creen sus propios turnos, simplemente debes habilitar el ajuste "Permitir que los empleados añadan sus propios turnos". Esto se hace directamente desde tu cuenta de Workfeed en Ajustes --> Horario.
Una vez que la configuración esté habilitada, tus empleados pueden agregar sus horas de trabajo diariamente creando turnos en el horario. Estos tiempos de trabajo serán enviados a ti para su aprobación.
Registrar horas de trabajo con el reloj de fichar
Cuando se utilizan los relojes de fichar, tus empleados deberán marcar su entrada al comenzar a trabajar y marcar su salida al finalizar el día. Antes de que puedan comenzar a marcar la entrada, hay algunas cosas que debes configurar:
Activar el reloj de fichar
Primero, deberás activar el reloj de fichar en el terminal o en la aplicación. Puedes habilitar una o ambas opciones desde la configuración del reloj de fichar, que se encuentra en los ajustes de Workfeed en la parte superior derecha de la pantalla. Lee más sobre el reloj de fichar en terminal y en la aplicación aquí.
Permitir que los empleados registren su entrada sin turnos
Para rastrear horas sin programar a los empleados, debes permitir que tus empleados marquen su entrada sin un turno. Puedes habilitar la configuración "Permitir entrada sin turno" en la configuración del reloj de fichar.
Una vez que la configuración esté habilitada, tus empleados pueden comenzar a registrar sus horas de trabajo. Estos tiempos de trabajo serán enviados a ti para su aprobación.
Aprobación de horas de trabajo
Cuando un empleado ha registrado sus horas, estas se enviarán a ti para su aprobación. Puedes gestionar estas horas desde la vista general de registro horario de Workfeed haciendo clic en "X cambios pendientes de aprobación".
Después de hacer clic en "X cambios pendientes de aprobación", podrás gestionar las horas de trabajo. Podrás ver tanto las horas programadas como las horas registradas/modificadas. Para aprobar las horas, simplemente márcalas ☑️ y haz clic en "Aprobar".
FAQ
¿Cómo funciona el reloj de fichar para mis empleados?
¿Puedo seguir editando las horas de un turno que ya está aprobado?
Sí, puedes navegar hasta el turno en la vista de horario y editar las horas del turno haciendo clic en el turno y seleccionando "Editar turno".
¿Qué sucede si un empleado olvida marcar su entrada o salida?
Si un empleado olvida marcar su entrada y/o salida, sus horas no se añadirán a Workfeed. Si el empleado en cuestión puede compartir sus horarios de llegada y salida contigo o con un gerente, los tiempos pueden añadirse manualmente creando un turno.