Cómo aprobar las horas laborales
Cuando un empleado ha fichado la entrada y la salida de sus turnos, las horas se envían para tu aprobación. Puedes gestionar las horas desde el resumen del reloj de fichar haciendo clic en 'X cambios pendientes de aprobación'.
Cuando haces clic en 'X cambios pendientes de aprobación', puedes gestionar las horas laborales. Puedes ver tanto las horas planificadas como las horas editadas/fichadas. Para aprobar las horas, solo tienes que marcar ☑️ junto a ellas y hacer clic en 'Aprobar'.
Cómo ajustar la configuración del reloj de fichar
La configuración del reloj de fichar te permite hacer más sencilla la revisión con automatización. Por ejemplo, puedes decidir cuándo los turnos pueden aprobarse automáticamente. Encontrarás la configuración del reloj de fichar seleccionando 'Reloj de fichar' en configuración.
Esta configuración también te permite establecer un periodo de espera después de la hora de finalización programada del turno, para que la aprobación no se realice demasiado pronto y para que cualquier actualización de los datos del turno tenga tiempo de registrarse. Puedes leer más sobre el reloj de fichar aquí.
FAQ
FAQ
¿Puedo editar las horas de un turno que ya ha sido aprobado?
Sí, puedes ir al turno en el horario y editar los horarios del turno ya aprobado haciendo clic en el turno y seleccionando 'Editar'.¿Qué ocurre si un empleado se olvida de fichar la entrada o la salida?
Si un empleado se olvida de fichar la entrada y/o la salida, las horas fichadas/editadas se quedarán vacías y se mostrarán las horas planificadas. Si el empleado en cuestión puede indicarte sus horas de entrada y salida, puedes ajustar los horarios en la ventana de aprobación que se muestra arriba.¿Por qué no puedo aprobar un turno inmediatamente después de su hora de finalización programada?
Workfeed tiene un periodo de espera configurable después de la hora de finalización del turno para garantizar que el registro horario sea totalmente correcto y que cualquier actualización de los datos del turno tenga tiempo de registrarse. Cuando finaliza el periodo de espera, el turno queda disponible para su aprobación.