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Cómo configurar las pausas no remuneradas y las reglas de pausas

Este artículo explica cómo puedes configurar pausas no remuneradas automatizadas para los turnos de tus empleados.

Actualizado hoy

Con Workfeed, puedes implementar fácilmente pausas no remuneradas, es decir, pausas que no se pagan al empleado, usando nuestra función de pausas. Aquí puedes:

  • Establecer pausas con minutos específicos en turnos individuales.

  • Crear una regla general de pausas para reducir el trabajo manual.

  • Obtener una visión general de cuánta pausa han tomado tus empleados usando el Reloj de fichar o el Registro horario de fichar la entrada y la salida.

Configurar pausas no remuneradas

Si quieres deducir las pausas en función del número de horas que trabajan tus empleados, puedes activar las pausas no remuneradas. Una vez hayas configurado las pausas no remuneradas, Workfeed deduce automáticamente el tiempo de pausa del tiempo total del turno.

Puedes gestionar las pausas no remuneradas desde los ajustes de Registro horario:

  1. Abre los ajustes haciendo clic en el icono '⚙️'.

  2. Selecciona 'Registro horario'.

  3. Elige 'Pausas no remuneradas' y haz clic en 'Configurar' para activar las pausas no remuneradas.

Configurar las pausas no remuneradas

Una vez hagas clic en 'Configurar' en el borde derecho del recuadro, empezarás a configurar tus pausas no remuneradas. Aquí puedes:

  • Determinar cuánto tiempo de pausa recibe un empleado cuando se trabajan las horas indicadas a continuación, por ejemplo, 30 minutos.

  • Determinar a continuación cuántas horas tiene que trabajar un empleado para obtener la pausa de 30 minutos.

  • Determinar si la pausa no remunerada debe aplicarse como una regla incremental o de tipo fijo. Por ejemplo, al elegir 'incremental', el empleado recibiría una pausa de 30 minutos en un turno cada vez que se hayan trabajado 4 horas. Así, si el empleado ha trabajado 8 horas, el empleado recibiría entonces 1 hora de pausa en total. Al elegir 'fijo', el empleado recibiría una pausa de 30 minutos independientemente de la duración total del turno, siempre que se hayan trabajado al menos 4 horas.

Ajustar pausas manualmente

Si necesitas ajustar una pausa no remunerada automatizada, puedes hacerlo yendo primero al turno con la pausa que quieres ajustar en el horario. Desde aquí, debes:

  1. Haz clic en 'Editar turno'.

  2. Haz clic en el resumen de la duración del turno, donde dirá 'Total X h X m' en color azul.

  3. Luego, puedes introducir la duración correcta de la pausa y hacer clic en 'Guardar'.

Una vez hayas realizado tus cambios, la pausa pasará de azul a naranja. De esta manera, es fácil ver si la pausa es automatizada o ajustada manualmente. Si te arrepientes de los cambios y quieres que vuelva a aplicarse la regla de pausa automatizada, solo tienes que hacer clic en la flecha azul a la izquierda de 'Pausa total'.

FAQ

  1. ¿Pueden mis empleados cambiar la duración de su pausa en sus turnos?
    Sí, puedes permitir que tus empleados cambien la duración de su pausa en sus turnos. Ve a 'Ajustes', luego elige 'Reloj de fichar' y activa 'Permitir que los empleados editen su pausa'. El tiempo ajustado se te enviará para su aprobación. Del mismo modo, tus empleados también pueden ajustar la duración de su pausa al fichar la salida de su turno.

  2. ¿Pueden mis empleados fichar la entrada y la salida de las pausas con el Reloj de fichar?
    Sí, puedes activar el ajuste 'Fichar la entrada y la salida de las pausas durante el turno' para que tus empleados puedan fichar la entrada y la salida de las pausas usando el Reloj de fichar. Ve a 'Ajustes', elige 'Reloj de fichar' y activa el ajuste desde ahí.

  3. ¿Las pausas no remuneradas se aplican automáticamente a los turnos creados antes de configurar la regla de pausas?
    No, cuando configuras una regla de pausa no remunerada, los turnos que se crearon antes no se aplicarán automáticamente. Por lo tanto, tendrás que volver atrás y ajustar las pausas manualmente. Lo mismo ocurre con los turnos en una plantilla. Si quieres asegurarte de que la pausa se aplica aquí, tendrás que crear una nueva plantilla desde cero.

  4. ¿Puedo configurar pausas remuneradas para mis empleados?
    No, por el momento no es posible configurar pausas remuneradas.

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