Comprender los perfiles de permisos
Los perfiles de permisos te permiten decidir lo que los usuarios pueden ver y hacer en Workfeed. Esto puede incluir desde gestionar turnos hasta ver a otros miembros del equipo y mucho más.
Existen tres perfiles predeterminados: Estándar, Manager y Miembro del departamento. Cada perfil se puede personalizar según vuestras necesidades, y también puedes crear perfiles de permisos completamente personalizados desde cero.
Cuando creas un nuevo usuario, se le asigna automáticamente el perfil Estándar. Si el usuario se asigna a un departamento, también recibe el perfil de Miembro del departamento.
Acceso a los perfiles de permisos
Puedes administrar los perfiles de permisos accediendo a:
Abre la configuración desde el icono de engranaje ⚙️ en la esquina superior derecha → Haz clic en "Turnos" → Haz clic en "Administrar permisos"
Perfiles predeterminados
Hay 3 perfiles predeterminados:
Estándar: Puede ver su propio perfil, turnos y ausencias, así como el perfil, turnos y ausencias de otros usuarios en el mismo departamento (lo que se puede ver en los perfiles de otros depende de los campos de entrada configurados).
Manager: Tiene el mismo acceso que Estándar, pero también puede crear y editar turnos y ausencias.
Miembro del departamento: Puede ver el perfil, los turnos y las ausencias de otros en el mismo departamento (la visibilidad depende de los campos de entrada).
Estos perfiles pueden personalizarse igual que los perfiles personalizados. Además, existe el nivel Admin, que otorga acceso completo a todo el sistema.
Administración de perfiles de permisos
A continuación, te explicamos cómo crear, editar, asignar y archivar perfiles de permisos.
Crear un nuevo perfil de permisos
Ve a configuración mediante el engranaje ⚙️ en la parte superior derecha → Haz clic en "Turnos" → Haz clic en "Administrar permisos"
Haz clic en el icono azul con el signo más en la esquina superior derecha.
Asigna un nombre y una descripción al perfil.
Selecciona los permisos correspondientes.
Editar un perfil de permisos
Ve a los perfiles de permisos (Configuración ⚙️ → Turnos → Administrar permisos)
Haz clic en el perfil que deseas modificar.
Realiza los cambios necesarios y guarda.
Puedes editar tanto perfiles predeterminados como perfiles personalizados.
Asignar o quitar un perfil de permisos a un usuario
Ve a la lista del equipo → Haz clic en un empleado → Haz clic en "Editar perfil" → Haz clic en "Permisos"
Selecciona o deselecciona los perfiles de permisos relevantes.
Un usuario puede tener asignados varios perfiles, y en ese caso tendrá acceso a todo lo incluido en los perfiles seleccionados.
Archivar un perfil de permisos
Ve a tus perfiles de permisos (Configuración ⚙️ → Turnos → Administrar permisos)
Haz clic en el perfil que deseas eliminar.
Haz clic en el botón naranja "Archivar" en la esquina inferior derecha.
Cuando un perfil se archiva, se eliminan todos los permisos que otorgaba a los usuarios que lo tenían asignado.
Resumen de los distintos permisos
A continuación se muestra un resumen de los permisos que puedes configurar en cada perfil:
1. Perfil propio
Controla lo que los usuarios pueden ver en su propio perfil. La mayoría de los campos son siempre visibles, pero puedes decidir si se muestran los datos salariales. (Nota: Este permiso solo puede usarse en el perfil Estándar).
2. Otros perfiles
Permite o restringe el acceso a los perfiles de otros usuarios. Si está activado, los usuarios pueden ver información básica como nombre, departamento, función y datos de contacto (según los campos de entrada). Si está desactivado, el usuario no puede ver la lista del equipo ni los perfiles de otros.
3. Preferencias
Determina si los usuarios pueden enviar solicitudes de disponibilidad. (Nota: Este permiso solo puede usarse en el perfil Estándar). Está activado por defecto, pero se puede desactivar.
4. Turnos
Controla el acceso a los turnos de otros usuarios en el mismo departamento:
Permitir ver todos los turnos ("Puede ver los turnos de otras personas")
Permitir ver y editar todos los turnos ("Puede ver y editar todos los turnos")
Permitir ver solo los turnos propios (desactiva el permiso "Turnos")
5. Ausencias
Controla el acceso a las ausencias de otros:
Permitir ver todas las ausencias del departamento ("Puede ver las ausencias de otras personas")
Permitir ver y editar ausencias ("Puede ver y editar todas las ausencias")
Ver solo las propias ausencias (desactiva el permiso "Ausencias")
(Nota: Si una ausencia se superpone con un turno visible, también se mostrará la ausencia).
6. Etiquetas de turno
Controla el acceso a las etiquetas de turno:
Permitir ver etiquetas en los turnos propios ("Puede ver etiquetas en sus turnos")
Permitir ver etiquetas en todos los turnos ("Puede ver etiquetas en todos los turnos")
Ocultar todas las etiquetas (desactiva el permiso "Etiquetas de turno")
7. Métricas clave
Controla el acceso a las métricas clave:
Selecciona qué métricas clave puede ver el usuario.
Para la métrica "Ingresos adicionales", también puedes elegir si el usuario debe poder editar el campo.
FAQ
¿Cómo edito un perfil de permisos?
Abre configuración ⚙️ → Turnos → Administrar permisos → Haz clic en el perfil correspondiente.¿Puede un usuario tener varios perfiles?
Sí, puedes asignar varios perfiles de permisos al mismo usuario.¿Puedo eliminar un perfil de un usuario?
Sí. Ve al perfil del usuario → Editar perfil → Permisos → Quita la selección del perfil que deseas eliminar.¿Puedo eliminar un perfil de permisos?
Sí. Puedes archivar un perfil de la siguiente manera:1. Ve a tus perfiles de permisos (abre la configuración haciendo clic en ⚙️ en la esquina derecha → haz clic en "Turnos" → Administrar permisos)
2. Haz clic en el perfil que deseas archivar
3. Haz clic en el botón naranja "Archivar" en la esquina inferior izquierda
Cuando un perfil se archiva, se eliminan todos los permisos que otorgaba a los usuarios que lo tenían asignado.
¿Qué sucede cuando elimino un perfil?
Todos los permisos otorgados por ese perfil se eliminan inmediatamente de los usuarios a los que estaba asignado.