Por defecto, los administradores y los empleados con un perfil de permisos que les permite ver y editar turnos pueden crear turnos en Workfeed. A continuación te mostramos cómo hacerlo:
Crear un turno
Puedes crear turnos fácilmente haciendo clic en cualquier lugar del horario. Al hacerlo, aparecerá un menú desplegable con varias opciones, incluida la opción de crear un nuevo turno.
Los diferentes campos de un turno
Después de crear un nuevo turno, puedes especificarlo. Por ejemplo, puedes especificar qué función está asociada con el turno, qué empleado debe ser asignado (o ninguno), el lapso de tiempo, el descanso y posibles comentarios. A continuación, encontrarás una breve explicación de cada campo:
Una función, en la imagen mostrada como "manager", es una forma de indicar qué trabajo realizará la persona asignada a un turno. Puedes crear tus funciones y asignarlas a los empleados adecuados.
El empleado asignado será quien realice el turno.
El lapso de tiempo se refiere a la hora de inicio y fin de un turno.
El descanso se refiere a la cantidad de descanso que el empleado puede tomar en este turno. Puedes gestionar las reglas de descanso en la configuración.
La sección de comentarios, mostrada como 💬, te permite dejar un comentario sobre el turno de alguien, o para todos los que trabajen ese día.
Publicando turnos
Cuando creas nuevos turnos, estos no son visibles inmediatamente para tus empleados. Mientras haya una línea azul junto a un turno, significa que aún no se ha publicado. Esto quiere decir que los turnos solo son visibles para los administradores y los empleados con un perfil de permisos adecuado.
Puedes publicar todos los turnos del período mostrado (consulta la captura de pantalla) de una sola vez o publicar los turnos individualmente. Una vez publicados los turnos, tus empleados recibirán una notificación y podrán verlos. Si publicas un turno no asignado, se añadirá a la lista de turnos disponibles. Puedes obtener más información sobre esto aquí.
Publicar todos los turnos del período mostrado de una sola vez
Al hacer clic en el botón azul 'Publicar', situado en la esquina superior derecha de la pantalla, se publicarán de una sola vez todos los turnos del período seleccionado. El número que aparece junto al botón indica cuántos turnos hay.
Publicar turnos individuales
Para publicar solo un turno, haz clic con el botón derecho sobre el turno correspondiente. Allí encontrarás la opción 'Publicar turno'. Al hacer clic en ella, solo se publicará ese turno. También puedes usar el filtro haciendo clic en el icono del embudo para filtrar la vista y, a continuación, publicar únicamente los turnos que se muestran.
FAQ
¿Quién puede crear turnos?
Cualquier persona con permiso para crear turnos puede crear turnos. Obtén más información sobre los perfiles de permisos aquí.
¿Puedo autorizar a mis empleados para que creen sus propios turnos?
Sí. Ve a la configuración (haz clic en ⚙️ en la esquina superior derecha) y accede a 'Horario'. En la parte inferior encontrarás la opción 'Permitir que los empleados añadan sus propios turnos'. Al activar esta opción, los empleados podrán crear turnos (solo para ellos mismos). Los turnos que creen se te enviarán para su aprobación. Obtén más información sobre cómo aprobar turnos aquí.
¿Puedo editar turnos publicados?
Sí. Solo tienes que hacer clic en el turno que quieras editar y verás la opción 'Editar turno'. Al hacer clic en ella, podrás realizar los cambios necesarios. Cuando hayas terminado, haz clic en 'Guardar' en la parte inferior para guardar los cambios y notificar al empleado asignado.
¿Cómo puedo despublicar turnos?
Para despublicar un turno, simplemente haz clic con el botón derecho sobre el turno correspondiente, cópialo y pégalo de nuevo. Una vez hecho esto, puedes eliminar el turno original que copiaste y tendrás un nuevo turno idéntico que aún no estará publicado.¿Necesito hacer cambios en todo mi horario. ¿Puedo multieditar varios turnos a la vez?
Sí, puedes multieditar varios turnos a la vez y evitar realizar cambios manuales en cada turno de forma individual. Obtén más información sobre esta función aquí.