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Cómo multieditar turnos

Este artículo explica cómo editar varios turnos al mismo tiempo y ahorrar tiempo en ajustes manuales en el horario.

Si usas muy a menudo el mismo tipo de turnos en tu horario y necesitas corregir varios turnos al mismo tiempo, es posible multieditar turnos en Workfeed de forma fácil y rápida.

Esto podría ser, por ejemplo, que se deban asignar varios turnos abiertos a un empleado en específico o que todos los turnos de un período determinado deban cambiarse por otro empleado distinto al planificado inicialmente.

Cómo multieditar turnos

Puedes seleccionar y editar varios turnos a la vez tanto en la vista semanal como en la vista de tabla.

En la vista semanal

Haz clic en la marca de verificación junto a las fechas en la parte superior del horario. Ahora aparece un círculo vacío a la izquierda de cada turno. Haz clic en los círculos de los turnos que quieras editar. Si quieres seleccionar todos los turnos del período, haz clic en el círculo del botón de arriba, donde se indica cuántos turnos hay seleccionados.

Una vez que hayas seleccionado los turnos deseados, tienes varias opciones:

  • Cambiar la hora de inicio y finalización de los turnos.

  • Cambiar el empleado o los empleados del turno.

    • También es posible liberar todos los turnos.

  • Eliminar los turnos.

Cómo cambiar los empleados de los turnos

Si quieres cambiar el empleado o los empleados en los turnos seleccionados, debes hacer clic en "👤 Empleado" en la parte inferior del horario. Después, puedes hacer clic en el empleado deseado de la lista o buscar al empleado escribiendo su nombre en el campo de búsqueda. También puedes liberar todos los turnos seleccionando "Libre" en la parte superior de la lista.

Cómo cambiar los horarios de los turnos

Si quieres cambiar la hora de inicio y/o finalización de los turnos seleccionados, debes hacer clic en "🕑 Hora" en la parte inferior del horario. Desde aquí puedes cambiar la hora de inicio y finalización del turno al intervalo deseado y pulsar "Aplicar" cuando hayas terminado con los cambios.

En la vista de tabla

Haz clic en una celda, mantén pulsada la tecla Shift y haz clic en otra celda. Así se seleccionan todos los turnos del área entre ambas. También puedes arrastrar sobre las celdas, pero empieza en una celda vacía; si no, moverás el turno. Con Cmd+A en Mac o Ctrl+A en Windows seleccionas todos los turnos.

Cuando hayas seleccionado los turnos, aparece una barra en la parte inferior. Aquí puedes elegir "Empleado" y "Hora", que funcionan igual que en la vista semanal, o "Eliminar".

También puedes hacer clic en "Copiar" y pegar los turnos en otro lugar con Cmd+V en Mac o Ctrl+V en Windows. Lee más en Cómo copiar y pegar turnos, días y semanas. Si te has equivocado, puedes deshacerlo con Cmd+Z en Mac o Ctrl+Z en Windows.

Cómo usar el filtro para varios turnos

También es posible usar el filtro del horario para buscar turnos específicos que necesites editar a la vez. Aquí haces clic en el embudo en la esquina izquierda del horario y estableces los criterios que desees.

El filtro funciona tanto en la vista semanal como en la vista de tabla. Lee más en Cómo filtrar turnos en el horario.

FAQ

  1. ¿Se pueden multieditar turnos en la versión de la app para el teléfono?

    No, no es posible multieditar turnos en la app para el teléfono. Por lo tanto, debes acceder a un navegador en el ordenador para hacer esto.

  2. ¿Se pueden multieditar turnos entre diferentes departamentos?

    Sí, es posible multieditar turnos entre diferentes departamentos. Solo tienes que tener activados los departamentos que deseas mostrar en el menú de departamentos cuando crees tu horario.

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