Hay dos tipos de notas en Workfeed: Notas de turno y notas del día.
Cuando escribes una nota de turno individual, solo el empleado asignado, los administradores y los empleados con un perfil de permisos que incluya permiso para ver notas de turno pueden verla.
Cuando escribes una nota del día, todos los empleados que trabajen ese día en el departamento correspondiente pueden verla, independientemente del turno al que estén asignados.
Estas notas son útiles para instrucciones diarias, recordatorios o información compartida que sea relevante para tus empleados.
Cómo hacer notas de turno
Puedes añadir una nota al crear un turno nuevo o añadirla más tarde editando un turno existente en el cuadrante. Una vez que la nota esté añadida, el empleado asignado al turno recibirá una notificación de inmediato.
Cuando creas un turno, puedes hacer clic en el icono de chat 💬 para añadir una nota. Una vez que hayas escrito la nota, se guardará automáticamente.
Cómo añadir una nota a un turno existente
Para añadir una nota a un turno existente, encuentra el turno correspondiente y haz clic en ‘Editar’. Después, puedes hacer clic en el icono de chat 💬 para añadir una nota de turno. Para editar una nota de turno ya existente, el procedimiento es el mismo.
Cómo hacer notas del día
Para añadir una nota del día, puedes hacer clic en la fecha específica en el cuadrante y añadirla desde el menú que aparece a la derecha.
O puedes hacer clic derecho en el espacio en blanco del día en el cuadrante y seleccionar ‘Añadir nota del día’. Para editar una nota del día ya existente, el procedimiento es el mismo.
FAQ
¿Puedo borrar una nota?
Sí, puedes borrar tanto una nota de turno como una nota del día. Para hacerlo, ve al turno o día correspondiente y elimina el contenido del campo de texto donde escribes el comentario. Cuando lo hayas hecho, el comentario dejará de ser visible para cualquier persona.
¿Pueden los empleados ver las notas de turno de otros empleados?
Si los empleados pueden ver las notas de turno de sus compañeros, depende de los ajustes en su perfil de permisos. Desde ahí, puedes activar o desactivar la posibilidad de que vean las notas de turno de otros empleados.
¿Pueden los empleados editar notas en turnos y días?
Si los empleados pueden editar notas en turnos y días, depende de los ajustes en su perfil de permisos. Una vez que un empleado tenga permiso para ‘ver y editar todos los turnos’, podrá editar tanto notas de turno como notas del día en el cuadrante.
¿Puedo hacer notas de turno y notas del día en la versión Basic?
No, no puedes hacer notas de turno ni notas del día en nuestra versión gratuita Basic. Las notas están incluidas en nuestras suscripciones Pro y Pro+. Puedes leer más sobre nuestras suscripciones aquí.