¿Qué son los campos de entrada?
Los campos de entrada te dan la libertad de recopilar exactamente la información que necesitas de tus empleados. Cuando invitas a nuevos empleados, puedes elegir entre los campos estándar como nombre, email y número de teléfono o crear campos de entrada personalizados que se adapten a las necesidades de tu empresa.
Con los campos personalizados, el empleado puede registrar, por ejemplo, su talla de camiseta, tipo de carnet de conducir u otra información importante, de modo que todo quede reunido en un mismo lugar desde el principio.
Cómo configurar los campos de entrada
Para configurar y personalizar los campos de entrada, debes:
Ve a la Lista de equipo en Workfeed.
Haz clic en el ícono azul de más para invitar a un nuevo empleado.
Selecciona 'Obligatorio en el enlace de invitación (X)' para definir qué información deben completar los empleados.
Ahora verás una vista general de tus campos actuales, que puedes activar o desactivar. Nombre y apellidos, el email y la contraseña son obligatorios y por eso no se pueden desactivar.
Administrar los campos de entrada
Para modificar los campos de entrada, haz clic en "Gestionar campos de entrada".
Para cada campo de entrada, puedes decidir quién tendrá acceso a la información. Puedes:
Ocultar el campo para el empleado.
Permitir que el empleado vea el campo, pero no lo edite.
Permitir que el empleado vea y edite el campo.
Además, puedes elegir si el campo debe ser obligatorio en el enlace de invitación y si otros empleados podrán verlo.
Puedes obtener fácilmente una vista general de la configuración aplicada a cada campo de entrada observando los tres íconos a la derecha del nombre del campo.
Crear campos de entrada personalizados
Además de los campos estándar, puedes crear tus propios campos de entrada personalizados para recopilar información específica sobre los empleados.
Simplemente haz clic en el ícono azul de más bajo 'Campos de entrada personalizados' para añadir un nuevo campo.
Luego, asigna un nombre al campo de entrada, agrega una descripción opcional y elige el tipo de campo que deseas utilizar.
No hay prácticamente límites en el uso de los campos de entrada personalizados, ya que puedes adaptarlos exactamente a las necesidades de tu empresa.
Aquí tienes un ejemplo de cómo se verá para los empleados cuando reciban un enlace de registro con campos de entrada personalizados:
Marcadores personalizados para los contratos
En nuestros contratos puedes insertar marcadores que hacen referencia a los campos de entrada personalizados. Esto significa que la información de los empleados se rellenará automáticamente en el contrato, lo que ahorra tiempo y garantiza que los datos se completen correctamente.
FAQ
¿Qué ocurre si modifico un campo de entrada personalizado?
Si modificas un campo de entrada existente, la información introducida anteriormente seguirá guardada, pero los empleados deberán completar el nuevo formato a partir de ese momento.¿Qué ocurre si elimino un campo de entrada personalizado?
Si eliminas un campo de entrada personalizado, todos los datos que se hayan introducido en ese campo se perderán y no podrán recuperarse.¿Pueden los empleados ver la información de otros empleados?
Si los empleados pueden ver la información de otros empleados depende de si has activado la función o no. Consulta la sección “Gestionar campos de entrada” para más detalles.¿Puedo cambiar la visibilidad de un campo de entrada después de crearlo?
Sí, puedes cambiar la visibilidad de un campo de entrada en cualquier momento desde “Gestionar campos de entrada” y elegir si los empleados pueden ver el campo, editarlo o no tener acceso a él.¿Puedo hacer que un campo de entrada sea obligatorio?
Sí, puedes marcar un campo como “Obligatorio en el enlace de invitación”, de modo que el empleado no pueda completar la creación de su cuenta sin rellenarlo.¿Pueden los empleados editar su información después de la creación?
La posibilidad de que los empleados editen su propia información depende de los permisos que hayas asignado al campo. Puedes decidir si los empleados solo pueden ver la información o si también pueden editarla más adelante.¿Cómo puedo exportar los datos de los campos de entrada personalizados?
Puedes exportar los datos desde la función de informes en Workfeed. Esto te permite obtener una lista con toda la información completada por los empleados.¿Puedo sincronizar los datos personalizados con mi sistema de nómina?
No, los campos de entrada personalizados no se sincronizan automáticamente con el sistema de nómina.