Cómo crear un contrato
Puedes crear un nuevo contrato para un empleado abriendo el perfil desde la lista Puedes crear un nuevo contrato para un empleado abriendo el perfil desde la lista del equipo y haciendo clic en 'Añadir contrato'. Aquí tienes varias formas de crear un contrato:
Desde cero
A partir de una plantilla
Añadir un contrato existente en formato PDF
Creando un contrato desde cero
Para crear un contrato desde cero, solo tienes que hacer clic en el botón 'Continuar' y elegir 'Crear desde cero'.
Desde aquí, puedes empezar a crear tu contrato en el campo de texto.
Copiar y pegar un contrato existente
También es posible copiar y pegar el texto de tu plantilla de contrato existente en el campo de texto.
Usando marcadores inteligentes
Cuando escribes '/' en el campo de texto, verás una lista de marcadores inteligentes aparecer. Los marcadores inteligentes te permiten convertir una plantilla de contrato en un contrato de trabajo listo para ser firmado. Workfeed sobrescribe automáticamente los marcadores inteligentes en el contrato con los datos del empleado usando los detalles listados en el perfil del empleado.
En caso de que desee incluir datos de un empleado en un contrato que no estén en la lista de marcadores de posición inteligentes por defecto, puede generar sus propios marcadores de posición inteligentes utilizando campos de entrada personalizados.
Cómo guardar un contrato como plantilla
Si deseas reutilizar el contrato que has creado en el futuro, puedes guardarlo como una plantilla. Simplemente haz clic en 'Guardar como plantilla' para almacenar el contrato en tu biblioteca de plantillas.
Desde aquí puedes dar un nombre a la plantilla y hacer clic en 'Guardar contrato como plantilla'.
Cómo asignar una plantilla de contrato a un empleado
Si quieres asignar una plantilla de contrato a un empleado en lugar de crear su contrato desde cero, puedes hacer lo siguiente:
Abre su perfil en la lista del equipo.
Haz clic en "Añadir contrato".
Selecciona "Plantilla de contrato".
Selecciona la plantilla que quieras y realiza los ajustes necesarios antes de enviarla.
Cómo firmar un contrato
Como empleador
Una vez que el contrato esté listo para ser firmado, debes confirmar que has leído y aceptas los términos del contrato. Para enviarlo al empleado correspondiente, haz clic en 'Firmar y enviar'.
Como empleado
Resumen de contratos
Si quieres ver qué contratos se han firmado, cuáles se han enviado o a quién todavía le falta recibir un contrato, puedes usar la función de búsqueda de la parte superior (o usar las teclas 'Command + K') y escribir 'Contratos' para abrir el resumen de contratos.
En la lista del equipo verás una marca roja si un contrato requiere una acción por parte del empleado.
FAQ
¿Cómo puedo eliminar un contrato del perfil de un empleado?
Para eliminar un contrato de un empleado, abre el perfil del empleado en la lista del equipo → haz clic en el contrato → haz clic en 'Eliminar'.
¿Cómo puedo editar una plantilla existente?
Cuando añades un contrato a un empleado, puedes seleccionar la plantilla que deseas editar. Después de finalizar los cambios, puedes guardarlo como una nueva plantilla.
¿Puedo retirar mi firma de un contrato?
Solo puedes retirar tu firma si el empleado no ha firmado el contrato aún. Puedes retirar tu firma en el mismo lugar donde la firmaste.
En el momento en que ambas partes hayan firmado el contrato, el acuerdo está en vigor, lo que significa que ya no puedes revertir la firma en Workfeed.
Quiero incluir información del empleado en el contrato que no está disponible como marcador inteligente. ¿Cómo lo hago?
Si hay información de un empleado que no está disponible como marcador inteligente, puedes introducir los datos manualmente después de haber asignado la plantilla al empleado, antes de enviarlo y firmarlo.