Hay tres formas de asignar ausencias a un empleado: desde la lista de disponibilidad, la vista del horario y el calendario de ausencias.
Asignar ausencias desde la lista de disponibilidad
Cuando abras la lista de disponibilidad haciendo clic en '🌴👍👎' en la parte superior izquierda de la vista del horario, puedes crear una ausencia para cualquier empleado haciendo clic en un día junto a su nombre.
Asignar ausencia a un empleado desde la vista del horario
Este método para asignar ausencia es especialmente útil cuando vas a asignar ausencia a un empleado que tiene un turno programado, por ejemplo, por enfermedad. Cuando hagas clic con el botón derecho en un turno al que está asignado un empleado, haz clic en 'Añadir ausencia'.
Asignar ausencia desde el calendario de ausencia
Al hacer clic en 'Horario' en la esquina superior izquierda del panel, puedes seleccionar 'Ausencia' en la lista. Esto abre el calendario de ausencia, donde puedes crear ausencia para cualquier empleado haciendo clic en un día del calendario. Después de hacer clic en un día, puedes crear la ausencia de la misma forma que en la vista del horario.
Ajustes de ausencia
Cuando haces clic en 'Añadir ausencia', puedes adaptar la ausencia a la situación concreta. Aquí puedes elegir, entre otras cosas, el periodo, el empleado, el tipo de ausencia, el banco de ausencias, la nota y si los turnos que se solapan deben contar como horas pagadas o no pagadas.
Hora de inicio y fin
Elige desde cuándo y hasta cuándo debe aplicarse la ausencia. Puedes elegir 'Todo el día' o indicar un intervalo de tiempo específico.
Empleado
Elige a qué empleado debe aplicarse la ausencia.
Tipo de ausencia
Elige qué tipo de ausencia debe registrarse. Puede ser, por ejemplo, enfermedad, vacaciones u otro tipo de ausencia personalizado.
Banco de ausencias
Este ajuste se utiliza si has activado un banco de ausencias y quieres controlar cómo debe afectar la ausencia al saldo de ausencias del empleado.
Perfil de horas laborales
La ausencia se registra en función de las horas de trabajo previstas definidas en el perfil de horas laborales del empleado. Después, las horas se descuentan del banco de ausencias del empleado.
Personalizado
Tú eliges cuántas horas deben descontarse del banco de ausencias del empleado.
Sin horas
No se descuenta ninguna hora del banco de ausencias del empleado.
Nota
Añade, si quieres, una nota que describa la ausencia o aporte contexto adicional.
Ausencia pagada o no pagada
Elige cómo debe afectar la ausencia a los posibles turnos que se solapen con el periodo de ausencia. Aquí puedes elegir si los turnos que se solapan deben seguir contando horas o no. Esto influye en si el empleado recibe salario por el turno, aunque se haya registrado una ausencia.
Cuando hayas adaptado la ausencia como quieras, haz clic en 'Añadir ausencia' para guardarla.
FAQ
¿Pueden mis empleados solicitar ausencia?
Con una suscripción Workfeed Pro o Pro+, tus empleados pueden solicitar ausencia desde la app de Workfeed. Puedes leer sobre cómo tus empleados solicitan ausencia aquí. También puedes leer más sobre cómo aprobar solicitudes de ausencia aquí.¿Puedo hacer cambios en la ausencia?
Puedes ajustar cualquier tipo de ausencia de la misma forma en que la creaste: haciendo clic en ella en el calendario de ausencia, en la lista de disponibilidad o haciendo clic con el botón derecho en el turno del horario y seleccionando 'Editar ausencia'.¿La ausencia sigue contando horas cuando se añade a un turno en el horario?
Tú decides si la ausencia debe seguir contando como horas o no. Por ejemplo, si el empleado cobra durante una baja por enfermedad, en 'Turnos superpuestos' puedes elegir 'Registrar horas'. Si el empleado no debe cobrar durante su ausencia, puedes elegir 'No registrar horas'.¿Puedo crear ausencia para un empleado sin que aparezca en el horario?
Sí, puedes crear ausencia para un empleado sin añadir la ausencia a los turnos en el horario. Para hacerlo, ve al calendario de ausencia, selecciona el rango de fechas para el que quieres añadir ausencia y después ajusta los detalles, como el empleado, el tipo de ausencia y más. También puedes añadir un turno al empleado en el horario, añadir la ausencia y luego eliminar el turno después. La ausencia seguirá apareciendo en el calendario de ausencia y en la lista de disponibilidad.¿Puedo crear tipos de ausencia personalizados?
Puedes crear tus propios tipos de ausencia personalizados al añadir una nueva ausencia. Cuando elijas el tipo de ausencia en la lista, puedes seleccionar 'Añadir nuevo tipo de ausencia' en la parte inferior. Lee más sobre ello aquí.¿Es posible hacer un seguimiento de cuántos días de ausencia ha usado cada uno de mis empleados?
Con una suscripción Workfeed Pro o Pro+, puedes ver un resumen de cuántos días de ausencia ha usado cada empleado. Lo encontrarás en el perfil de cada empleado, entrando desde la lista del equipo.