Asignar ausencia a un empleado
Hay tres formas de asignar ausencia a un empleado: desde la vista del horario, el calendario de ausencia y la lista de disponibilidad.
Asignar ausencia a un empleado desde la vista del horario
Este método para asignar ausencia es especialmente útil cuando vas a asignar ausencia a un empleado que tiene un turno programado, por ejemplo, por enfermedad. Cuando hagas clic con el botón derecho en un turno al que está asignado un empleado, haz clic en 'Añadir ausencia'.
Cuando hagas clic en 'Añadir ausencia', puedes ajustar el intervalo de fechas y elegir a qué empleado se debe aplicar la ausencia. Desde aquí también puedes personalizar los siguientes detalles de la ausencia:
Qué tipo de ausencia asignar (baja por enfermedad, vacaciones u otro tipo de ausencia personalizada).
Si la ausencia debe aplicarse a todo el día o tener una hora específica de inicio y de finalización.
Si la ausencia debe ser remunerada o no remunerada, eligiendo si los turnos superpuestos deben seguir contando como horas.
Añadir una nota opcional explicando la ausencia.
Cuando hayas configurado todo según sea necesario, haz clic en 'Añadir ausencia' para terminar.
Asignar ausencia desde el calendario de ausencia
Al hacer clic en 'Horario' en la esquina superior izquierda del panel, puedes seleccionar 'Ausencia' en la lista. Esto abre el calendario de ausencia, donde puedes crear ausencia para cualquier empleado haciendo clic en un día del calendario. Después de hacer clic en un día, puedes crear la ausencia de la misma forma que en la vista del horario.
Asignar ausencia desde la lista de disponibilidad
Cuando abras la lista de disponibilidad haciendo clic en '🌴👍👎' en la esquina superior izquierda de la vista del horario, puedes crear ausencia para cualquier empleado haciendo clic en un día junto a su nombre. Después de hacer clic en un día, puedes crear la ausencia y configurar los detalles como se explicó antes.
FAQ
¿Pueden mis empleados solicitar ausencia?
Con una suscripción Workfeed Pro o Pro+, tus empleados pueden solicitar ausencia desde la app de Workfeed. Puedes leer sobre cómo tus empleados solicitan ausencia aquí. También puedes leer más sobre cómo aprobar solicitudes de ausencia aquí.¿Puedo hacer cambios en la ausencia?
Puedes ajustar cualquier tipo de ausencia de la misma forma en que la creaste: haciendo clic en ella en el calendario de ausencia, en la lista de disponibilidad o haciendo clic con el botón derecho en el turno del horario y seleccionando 'Editar ausencia'.¿La ausencia sigue contando horas cuando se añade a un turno en el horario?
Tú decides si la ausencia debe seguir contando como horas o no. Por ejemplo, si el empleado cobra durante una baja por enfermedad, en 'Turnos superpuestos' puedes elegir 'Registrar horas'. Si el empleado no debe cobrar durante su ausencia, puedes elegir 'No registrar horas'.¿Puedo crear ausencia para un empleado sin que aparezca en el horario?
Sí, puedes crear ausencia para un empleado sin añadir la ausencia a turnos en el horario. Para hacerlo, ve al calendario de ausencia, selecciona el intervalo de fechas al que quieres añadir ausencia y luego ajusta los detalles como el empleado, el tipo de ausencia y más.¿Puedo crear tipos de ausencia personalizados?
Puedes crear tus propios tipos de ausencia personalizados al añadir una nueva ausencia. Cuando elijas el tipo de ausencia en la lista, puedes seleccionar 'Añadir nuevo tipo de ausencia' en la parte inferior. Lee más sobre ello aquí.¿Es posible hacer un seguimiento de cuántos días de ausencia ha usado cada uno de mis empleados?
Con una suscripción Workfeed Pro o Pro+, puedes ver un resumen de cuántos días de ausencia ha usado cada empleado. Lo encontrarás en el perfil de cada empleado, entrando desde la lista del equipo.