Acceso a las solicitudes de ausencia
Hay tres opciones diferentes para aprobar una ausencia:
A través del centro de notificaciones '🔔'
A través de la lista de disponibilidad '🌴👍👎'
A través del banco de ausencias
Acceso a las solicitudes de ausencia a través del centro de notificaciones
Cuando un empleado solicita una ausencia, como vacaciones, recibes una notificación. Una vez que abres el centro de notificaciones 🔔 en la esquina superior derecha, puedes revisar 'Todas las solicitudes de ausencia'.
Acceso a las solicitudes de ausencia a través de la lista de disponibilidad
Además de acceder a las solicitudes de ausencia a través del centro de notificaciones, puedes acceder a ellas abriendo la lista de disponibilidad en el lado izquierdo del horario haciendo clic en '🌴👍👎'.
A continuación, puedes acceder a la solicitud de ausencia pulsando el icono de ausencia junto al nombre del empleado en la lista de disponibilidad. Además, puedes desplegar la lista de disponibilidad pulsando la pequeña flecha para obtener una visión más amplia.
Acceso a las solicitudes de ausencia a través del banco de ausencias
Una tercera opción es acceder a las solicitudes de ausencia a través del banco de ausencias del empleado. Para ello, entra en el empleado desde la lista del equipo y abre 'Banco de ausencias'.
A continuación, haz clic en la solicitud de ausencia en la lista de todas las ausencias del empleado. La solicitud estará marcada con 'Solicitud' debajo.
Después de abrir la solicitud de ausencia, puedes decidir si quieres aprobarla o rechazarla y realizar cualquier ajuste necesario en el periodo, el tipo de ausencia y si deben registrarse horas para la ausencia o no mediante 'Turnos superpuestos'. También puedes escribir una nota opcional.
Revisar una solicitud de ausencia
Después de abrir la solicitud de ausencia, puedes decidir si aprobarla o rechazarla y realizar cualquier ajuste en el periodo y el tipo de ausencia. También puedes escribir una nota opcional.
Por último, puedes elegir registrar las horas de ausencia en función del perfil de horas laborales del empleado mediante 'Horas registradas'. En este caso, las horas se registrarán a partir de las horas indicadas en el perfil de horas de trabajo del empleado. También puedes elegir introducir un número personalizado de horas que solo se aplique a esa ausencia concreta, o elegir que no se registren horas.
FAQ
¿Cómo solicitan mis empleados una ausencia?
Los empleados pueden solicitar una ausencia a través de la aplicación Workfeed. Puedes leer sobre cómo funciona para los empleados aquí.
¿Por qué mis empleados no pueden solicitar una ausencia?
Las solicitudes de ausencia solo están disponibles si tienes una suscripción Pro o Pro+. Si ya tienes una suscripción Pro o Pro+ y tus empleados aún no pueden solicitar ausencia, puedes comprobar si el permiso 'Ausencia' está activado en el perfil de permisos de tus empleados. Puedes leer más sobre los perfiles de permisos aquí.
¿Puedo ajustar una solicitud de ausencia que ya ha sido revisada?
Sí, puedes ajustar una solicitud de ausencia ya aprobada buscando la ausencia en el calendario de ausencias o en la lista de disponibilidad y realizando los ajustes necesarios desde allí.