Los perfiles de horas laborales indican a Workfeed cuántas horas trabaja normalmente un empleado. El perfil se usa para calcular correctamente el banco de tiempo y las horas de ausencia, y también es importante para incluir a los empleados con salario mensual en cálculos como el porcentaje salarial.
En un perfil de horas laborales decides:
cuántas horas trabaja normalmente el empleado
qué días trabaja normalmente el empleado
si el empleado trabaja en días festivos
si las horas extra deben guardarse en un banco de tiempo
Cómo crear un perfil de horas laborales
Abre los ajustes y selecciona "Registro horario". Busca los perfiles de horas laborales y haz clic en "Gestionar". Haz clic en el "➕" azul de la esquina superior derecha.
Ahora puedes elegir una plantilla o empezar desde cero:
Días fijos, Jornada completa 37 h: 08:00-16:00 con 36 min. de descanso, de lunes a viernes.
Días fijos, Media jornada 20 h: 08:00-12:00, de lunes a viernes.
Flexible, Jornada completa 37 h: 37 horas por semana, de lunes a viernes.
Flexible, Media jornada 20 h: 20 horas por semana, de lunes a viernes.
Empezar desde cero: una semana vacía con días fijos en la que configuras tú mismo las horas.
La plantilla crea el perfil al instante. Después puedes cambiar el nombre, las horas y los ajustes y hacer clic en "Guardar".
Elige un tipo: Días fijos o Flexible
En "Tipo de perfil de horas laborales" eliges cómo se introducen las horas:
Días fijos
Introduces las horas y los descansos de cada día. Es adecuado para empleados que tienen el mismo horario cada semana. El total de horas se muestra abajo. Las horas extra se liquidan por día.
Flexible
Introduces las horas por semana en "Horas por semana". Es adecuado para empleados cuyos días varían. Workfeed reparte las horas de la semana entre los días laborables normales y muestra cuántas horas son por día laborable. Las horas extra se liquidan por semana.
Debajo de las horas puedes ver a qué hora empieza normalmente la jornada. Haz clic para cambiar la hora. Se usa cuando un empleado tiene libre parte del día, para que Workfeed sepa cuántas de las horas cuentan como ausencia.
En "Días laborables normales" marca los días en los que el empleado trabaja normalmente.
Días festivos y banco de tiempo
Trabaja en días festivos
Si el ajuste está desactivado, las horas previstas en días festivos se ponen a 0h 0m. Actívalo si el empleado trabaja normalmente en días festivos.
Habilitar bancos de tiempo
Cuando el banco de tiempo está activado, el empleado tiene un banco de tiempo. Las horas que difieren del perfil se suman o restan automáticamente.
Con Días fijos, las horas extra se calculan día a día.
Con Flexible, las horas extra se calculan para toda la semana. Una semana que aún no ha terminado solo cuenta cuando termina.
Cómo asignar un perfil a varios empleados
Puedes asignar un perfil a muchos empleados a la vez:
Abre la lista de perfiles de horas laborales.
Haz clic en "⋮" junto al perfil y selecciona "Empleados asignados".
Elige la fecha en "Desde". El perfil sustituye al perfil que tienen los empleados a partir de esa fecha.
Marca los empleados que deben tener el perfil. Debajo de cada nombre puedes ver qué perfil tiene ahora el empleado.
Haz clic en "Asignar empleados".
Cómo asignar un perfil a un empleado
Abre la lista del equipo, selecciona al empleado y haz clic en "Editar perfil". En "Bancos de tiempo" encontrarás el perfil de horas laborales:
Elige el perfil y fija la fecha a partir de la cual se aplica.
Haz clic en "Planificar un cambio" si el empleado debe tener otro perfil a partir de una fecha concreta, por ejemplo por nuevas condiciones laborales.
Haz clic en "Gestionar perfiles" para abrir la lista de perfiles.
Haz clic en "Guardar" para guardar los cambios. El banco de tiempo y las horas de ausencia a partir de la fecha elegida se recalculan al guardar.
Ten en cuenta que un perfil de horas laborales no crea turnos. Los turnos se siguen añadiendo en el horario.
Cómo editar un perfil de horas laborales
Abre la lista de perfiles de horas laborales y haz clic en el perfil. Cambia lo que necesites y haz clic en "Guardar".
Ten en cuenta que los cambios en un perfil también se aplican hacia atrás para los empleados que tienen el perfil. Si solo cambian las condiciones de un empleado, es mejor usar "Planificar un cambio" y darle un perfil nuevo a partir de una fecha concreta. También puedes usar "Guardar y duplicar" para hacer una copia del perfil.
FAQ
¿Elijo Días fijos o Flexible?
Elige Días fijos si el empleado tiene el mismo horario cada semana. Elige Flexible si el empleado tiene un número fijo de horas por semana, pero los días varían.
¿Puedo asignar el mismo perfil a varios empleados?
Sí. Haz clic en "⋮" junto al perfil y selecciona "Empleados asignados"; así puedes asignarlo a muchos a la vez.
¿Cómo quito un perfil a un empleado?
Abre el perfil del empleado y ve a "Bancos de tiempo". Haz clic en "Planificar un cambio" y elige "Sin perfil" a partir de la fecha en la que el perfil debe terminar.
¿Puedo eliminar un perfil de horas laborales?
Sí, si ningún empleado ha tenido nunca el perfil. Si no, el perfil solo se puede archivar, para que se conserve el historial de los empleados.
¿Dónde encuentro los perfiles archivados?
Activa el botón con el icono de archivo en la parte superior de la lista de perfiles. Siempre puedes recuperar un perfil del archivo.
¿Por qué no veo las horas extra de esta semana en el banco de tiempo?
Con un perfil flexible, las horas extra se liquidan para toda la semana. La semana cuenta cuando termina.