Workfeed permite registrar automáticamente las ausencias de tus empleados a través del 'Banco de ausencias'. Aquí obtienes una visión general de las ausencias registradas, las ausencias acumuladas y las solicitudes de ausencia de los empleados. También puedes hacer ajustes manuales en el saldo de ausencia y determinar cuántas horas deben descontarse del saldo cuando se registra o aprueba una ausencia.

Ejemplo práctico: Un empleado ha acumulado 80 horas de vacaciones en su banco de ausencias. El empleado solicita una semana de vacaciones y, según el perfil de horas laborales del empleado, se espera que trabaje 37 horas esa semana. Cuando apruebas la solicitud de ausencia, Workfeed puede descontar 37 horas del saldo de vacaciones del empleado, de modo que le queden 43 horas de vacaciones. En el banco de ausencias puedes ver un resumen detallado de cómo se ha calculado el saldo.

Esta guía explica cómo puedes asignar un perfil de horas laborales a un empleado.

Puedes ver el saldo de ausencia de un empleado seleccionando al empleado correspondiente en la lista del equipo. Cuando abras el perfil del empleado, puedes hacer clic en 'Banco de ausencias' para ver su saldo de ausencia actual.

Desde aquí obtienes una lista completa de las ausencias del empleado, donde la ausencia más reciente se muestra en la parte superior, así como cualquier solicitud de ausencia.

Además de ver el banco de ausencias actual, también puedes revisar el cálculo que hay detrás. Al hacer clic en el tipo de ausencia en la barra superior, obtienes una visión detallada de las ausencias del empleado y de cómo afectan al banco de ausencias.

La ausencia del tipo de ausencia seleccionado se muestra mes a mes, con la más reciente en la parte superior. Para ver el desglose a nivel diario, solo tienes que hacer clic en un periodo para abrir la vista detallada.

Nota. Para activar el banco de ausencias, debes introducir una cantidad de horas de ausencia acumuladas.

Es posible hacer ajustes manuales en el banco de ausencias. Desde aquí puedes añadir manualmente horas acumuladas al saldo de ausencia o corregir la cantidad de ausencias registradas. Solo tienes que hacer clic en el icono azul de más '➕' en la esquina superior derecha del banco de ausencias.

Desde aquí tienes dos opciones:

En ambas opciones, introduces las horas y los minutos de la ausencia, seleccionas el tipo de ausencia y defines el periodo al que debe aplicarse. También puedes darle un nombre al ajuste para asegurarte de saber de qué ajuste de ausencia se trata en el resumen de ausencias.

Cuando el ajuste manual se haya guardado, tanto tú como el empleado correspondiente podréis verlo en el banco de ausencias del empleado.

Si necesitas corregir o eliminar un ajuste manual, puedes ir al banco de ausencias del empleado desde la lista del equipo, seleccionar el tipo de ausencia correspondiente en la parte superior de la barra de ausencias y, a continuación, hacer clic en el periodo para el que se hizo el ajuste.

Desde aquí puedes hacer clic en el ajuste, realizar las correcciones necesarias y hacer clic en 'Guardar', o eliminarlo haciendo clic en 'Eliminar' en la parte inferior.