Cómo crear un complemento
Si tus empleados reciben un complemento por trabajar por la tarde o los fines de semana, puedes crear un complemento para esto. Al crear un complemento, Workfeed calcula automáticamente el salario personalizado para un turno, lo que significa que no tienes que hacerlo tú.
Puedes gestionar tus complementos desde la configuración de registro horario. Abre la configuración haciendo clic en el ícono '⚙️' y selecciona 'Registro horario'. Busca 'Complementos' y haz clic en 'Abrir' para crear o editar complementos.
Cuando haces clic en el signo de más azul '➕' en la parte superior derecha de la caja, comienzas a crear un nuevo complemento. En primer lugar, puedes darle un nombre al complemento. Luego, haz clic en 'Cuándo' para determinar cuándo se activará el complemento.
Determina el disparador del complemento
Cuando hayas hecho clic en 'Cuándo', puedes seleccionar si el complemento debe activarse en función de la Hora del día o las Horas extraordinarias. Al seleccionar 'Hora del día', el complemento se activará para los turnos que se superpongan con el intervalo de tiempo establecido. Si seleccionas 'Horas extraordinarias', el complemento se activará para los turnos que duren más que las horas establecidas.
Debajo de eso, puedes determinar cuándo debe activarse el complemento, por ejemplo, cuando un turno se superpone con los días y el intervalo de tiempo establecidos. También es posible crear complementos que se activen en días festivos.
(Nota: Si los complementos de días de la semana coinciden con un día festivo, tendrás que elegir si el complemento debe mantenerse activo o ser desactivado).
Determina qué sucede cuando se activa el complemento
A continuación, puedes hacer clic en 'Añadir' para determinar qué debe suceder cuando se activa el complemento. Al seleccionar '💰 Salario', el complemento añadirá un pago adicional al salario por hora regular. Si seleccionas '⏰ Cuenta Flex', el complemento añadirá horas extras a la cuenta flex del empleado.
A continuación, puedes definir si deseas multiplicar el pago/las horas que se superponen con el complemento o si prefieres agregar una cantidad personalizada por cada hora que se superponga. También puedes elegir darle a tus empleados una tarifa fija añadida una sola vez por turno en lugar de por cada hora, seleccionando 'Añadir importe una vez'. Esta función es especialmente útil para cosas como las asignaciones para almuerzo.
Determina a quién se aplica el complemento
Finalmente, puedes definir a qué empleados se aplica el complemento filtrando por funciones o empleados. En cuanto a los complementos por horas extraordinarias, solo los empleados con un saldo de horas extraordinarias serán elegibles.
Cuando estés listo, simplemente haz clic en 'Guardar' para guardar el complemento. Una vez guardado, el complemento entrará en efecto de inmediato.
Establece la duración del complemento
Si un complemento cambia (por ejemplo, un cambio en la tarifa), puedes establecer una fecha de finalización para el complemento existente y crear uno nuevo con una tarifa más alta, estableciendo una fecha de inicio (el día después de la fecha de finalización del complemento original). Esto asegura que se conserven los datos históricos.
Si tienes un complemento que solo es válido una vez, como el 1 de enero, puedes crear un complemento de día de la semana y establecer la fecha de inicio y finalización para el 1 de enero.
FAQ
¿Puedo crear múltiples complementos?
Sí, puedes crear tantos complementos como desees. Asegúrate de darles nombres adecuados para facilitar la navegación entre los diferentes complementos.¿Puedo excluir empleados específicos de un complemento?
Sí, puedes excluir empleados específicos de un complemento. Al crear/editar un complemento, puedes definir a qué empleados se aplica el complemento filtrando por funciones o empleados.¿Pueden los complementos superponerse entre sí?
Sí, los complementos pueden superponerse entre sí. Por ejemplo, si tienes un complemento para las horas de la tarde y otro para las horas del fin de semana, un turno de fin de semana por la tarde activaría ambos.¿Los complementos regulares funcionan en los días festivos?
Sí, los complementos regulares pueden activarse en los días festivos. Si quieres que tu complemento regular de días laborables se aplique en los días laborables que caen en días festivos, solo necesitas configurarlo como 'activo'. Si no, elige deshabilitar el complemento.¿Puedo ver el cálculo del salario para un turno específico en términos de complementos?
Sí, puedes ver el cálculo del salario en términos de un complemento. Para hacerlo, haz clic en los detalles del salario del turno para ver el cálculo.¿Puedo seguir viendo los complementos con una fecha de finalización después de que hayan caducado?
Sí, aún puedes ver los complementos creados con una fecha de finalización, incluso después de que hayan caducado. Para ver los complementos después de su fecha de finalización, activa el pequeño ícono de reloj ubicado en la esquina superior derecha de la vista general de complementos.