Si utilizas muchas de las mismas turnos en tu calendario, te recomendamos usar plantillas para agilizar la planificación de turnos. Aquí puedes guardar turnos como una plantilla, que podrás encontrar fácilmente y añadir a tu calendario.
Cómo crear una plantilla
Para crear una plantilla, primero debes crear un calendario. Cuando el calendario esté listo, puedes guardarlo como una plantilla haciendo clic en 'Plantilla' en la parte superior derecha del calendario y seleccionando 'Guardar como plantilla'.
A continuación, puedes ponerle un nombre a la plantilla y decidir si la plantilla debe guardarse con o sin empleados asignados a los turnos (esto solo es relevante cuando has asignado empleados a los turnos en el periodo que guardas como una plantilla).
Cómo insertar una plantilla
Una vez que hayas creado una o varias plantillas, puedes insertarlas en un periodo seleccionado haciendo clic en 'Plantilla' y seleccionando 'Insertar plantilla'.
Después puedes decidir en qué periodo se debe insertar la plantilla, que por defecto es el intervalo de fechas seleccionado, así como cuál de tus plantillas quieres usar. Una vez hayas realizado todas tus selecciones, pulsa finalmente en 'Insertar plantilla seleccionada'.
Nota: Cuando insertes una plantilla, además recibirás una advertencia si ya hay turnos en el calendario durante el periodo seleccionado en el que intentas insertar una plantilla. De este modo, podrás decidir si quieres insertar la plantilla encima de los turnos o no.
Una vez que hayas insertado la plantilla, tienes dos opciones: mantenerla e insertarla o deshacer y eliminarla. Si quieres mantenerla, simplemente pulsa en 'Mantener y guardar los cambios'. Si te arrepientes y quieres eliminarla de nuevo, simplemente pulsa en 'Deshacer'.
Cómo editar una plantilla
Para editar una plantilla, puedes insertarla en un periodo vacío o en un periodo sin turnos. Desde ahí, puedes hacer cambios y guardar el calendario como una nueva plantilla. Si quieres, después puedes eliminar la plantilla anterior. Más información sobre esto a continuación.
Cómo eliminar una plantilla
Para eliminar una plantilla, haz clic en 'Plantilla' en el calendario y selecciona 'Insertar plantilla'. Desde ahí, abre la lista de plantillas para ver todas tus plantillas. Haz clic en la cruz roja a la derecha de la plantilla que quieras eliminar.
FAQ
¿Puede una plantilla abarcar un periodo superior a 1 semana?
Sí, puedes guardar una plantilla por tantas semanas como desees. Al guardar plantilla, puedes determinar el intervalo de fechas que quieres guardar, de modo que todos los turnos de ese periodo se guarden en la plantilla.
¿Puedo hacer que una plantilla se repita?
Sí, puedes hacer que una plantilla se repita. Al insertar plantilla, indicas el periodo que debe cubrir. Si este periodo es más largo que la plantilla, la plantilla se repetirá hasta la fecha de finalización seleccionada.
¿Puedo crear plantillas con personal fijo?
Sí, si quieres crear una plantilla con personal fijo, debes crear los turnos y asignar a los empleados fijos a los turnos antes de guardar la semana como plantilla. Recuerda marcar la casilla de 'Roles, periodo de tiempo y empleados' al guardar plantilla.