¿Qué es un horario fijo?
Un horario fijo es uno que se repite cada semana. Los mismos empleados trabajan las mismas horas en los mismos días. Este tipo de horario es comúnmente utilizado por oficinas.
Operando un horario fijo con Workfeed
Operar un horario fijo con Workfeed es muy sencillo. Solo tienes que crear el horario una vez y guardarlo como una plantilla. Esta plantilla puede insertarse en un período de tu elección con unos pocos clics.
Creando una plantilla
Comienza configurando el rango de fechas a una semana.
A continuación, puedes crear los turnos y asignar a tus empleados. Una vez que el horario esté creado, puedes guardarlo como una plantilla haciendo clic en 'Plantilla' y 'Guardar como plantilla' en la parte superior derecha del horario. Asegúrate de que la opción 'Roles, lapso de tiempo y empleados' esté seleccionada, ya que esto asegurará que los empleados también se guarden en la plantilla.
Insertando la plantilla en un período de tu elección
Una vez que la plantilla esté creada, puedes insertarla en las próximas semanas o meses para mantener el horario sin esfuerzo. Simplemente navega a una selección de fechas que no contenga ningún turno aún (verifica esto para evitar superposiciones de turnos) e inserta la plantilla allí.
Puedes insertar la plantilla haciendo clic en 'Plantilla' y 'Insertar plantilla'. Desde aquí, puedes verificar la selección de fechas y elegir la plantilla correcta (en caso de que tengas más de una) antes de hacer clic en 'Insertar plantilla seleccionada'.
FAQ.
Hay un cambio en mi horario, ¿cómo ajusto la plantilla?
Para "personalizar" una plantilla, navega a un período vacío que corresponda a la duración de la plantilla. Aquí puedes insertar la plantilla y hacer los ajustes. Cuando los ajustes estén hechos, puedes guardar el período como una nueva plantilla y eliminar la plantilla antigua si es necesario.
Uno de mis empleados se fue y contraté un reemplazo, ¿cómo los cambio en el horario y en mi plantilla?
Puedes transferir todos los turnos de un empleado que se fue a su reemplazo de una vez, así es como se hace: Navega a la lista de equipo haciendo clic en el icono '👬' en la parte superior derecha. Aquí, encuentra al empleado que se fue y haz clic en 'Editar perfil'. Verás que aparece la opción 'Transferir turnos'. Al hacer clic en esta opción, puedes transferir todos los turnos de esta persona a su reemplazo durante un período de tu elección. Asegúrate de transferir solo turnos futuros para mantener tu registro de tiempo en orden. Puedes actualizar la plantilla siguiendo los pasos mencionados anteriormente.
¿Cómo elimino una plantilla antigua?
Haz clic en 'Plantilla' y 'Insertar plantilla'. En la lista donde eliges una plantilla, notarás un icono rojo '❌'. Si haces clic en el icono, la plantilla se eliminará. Ten en cuenta que una plantilla no se puede recuperar después de eliminarse