A veces tus empleados necesitan deshacerse de un turno cuando surgen otros planes. Con el intercambio de turnos pueden ceder, transferir e intercambiar turnos ellos mismos en Workfeed, para que tú no tengas que mover los turnos.
Lo que tus empleados pueden hacer con el intercambio de turnos
Ceder un turno, para que todos los compañeros con el mismo rol puedan solicitarlo
Transferir un turno a un compañero concreto
Intercambiar un turno con un compañero
Puedes leer cómo lo hacen tus empleados paso a paso en Cómo ceder e intercambiar turnos en Workfeed.
Antes de empezar a usar el intercambio de turnos, debes saber que...
Los empleados solo pueden intercambiar turnos si están asignados a los mismos departamentos y roles en Workfeed. Además, los empleados no pueden reservarse dos veces. Esto significa que no pueden tomar un turno si ya trabajan ese mismo día.
Activar el intercambio de turnos
El intercambio de turnos está activado por defecto. Puedes cambiar la configuración en la pestaña "Horario" de tus ajustes.
"Permitir cambios de turno" permite a tus empleados ceder, transferir e intercambiar turnos.
"Aprobación automática de intercambios" determina si los intercambios de turnos se aprueban automáticamente o si deben aprobarse manualmente.
Aprobar intercambios de turnos
Si "Aprobación automática de intercambios" está desactivada, un intercambio de turnos debe aprobarse antes de que entre en vigor. Pueden hacerlo los administradores y los empleados con un perfil de permisos que les permita aprobar intercambios de turnos. Recibirás una notificación cuando haya un intercambio de turnos pendiente de aprobación.
FAQ
¿Por qué mis empleados no pueden ver los turnos de sus colegas en la lista de turnos disponibles?
Esto se debe a que no tienen la misma función que el turno o porque ya están trabajando el mismo día. Las funciones son asignadas por el administrador. Si no es ninguno de esos problemas, intenta asegurarte de que estén viendo los turnos disponibles para el período correcto.
¿Seré notificado una vez que un intercambio de turnos necesite ser aprobado?
Sí, Workfeed te enviará una notificación cada vez que haya intercambios de turnos por aprobar.
¿Pueden los empleados transferir una parte de su turno a un colega?
En este momento no tenemos una función dedicada para esto. En caso de que quieran organizar algo así, les aconsejamos que lo consulten con su gerente.