Los campos de entrada te brindan la flexibilidad de recopilar exactamente la información que necesitas de tus empleados. Al invitar a nuevos empleados, puedes elegir entre una variedad de campos estándar, como nombre, correo electrónico, número de teléfono y más, o crear campos de entrada personalizados para recopilar toda la información necesaria.
Cómo gestionar los campos de entrada
Para configurar y personalizar los campos de entrada:
Ve a la Lista de equipo en Workfeed.
Haz clic en el ícono azul de más para invitar a un nuevo empleado.
Selecciona "Obligatorio en el enlace de invitación (X)" para definir qué información deben completar los empleados.
Ahora verás una vista general de tus campos actuales, los cuales puedes activar o desactivar. El nombre completo, el correo electrónico y la contraseña son obligatorios y, por lo tanto, no pueden desactivarse.
Modificar campos de entrada
Para modificar los campos de entrada, haz clic en "Gestionar campos de entrada".
Para cada campo de entrada, puedes decidir quién tendrá acceso a la información. Puedes:
Ocultar el campo para el empleado.
Permitir que el empleado vea el campo, pero no lo edite.
Permitir que el empleado vea y edite el campo.
Además, puedes elegir si el campo debe ser obligatorio en el enlace de invitación y si otros empleados podrán verlo.
Puedes obtener fácilmente una vista general de la configuración aplicada a cada campo de entrada observando los tres íconos a la derecha del nombre del campo.
Crear campos de entrada personalizados
Además de los campos estándar, puedes crear tus propios campos de entrada personalizados para recopilar información específica sobre los empleados.
Simplemente haz clic en el ícono azul de más bajo "Campos de entrada personalizados" para añadir un nuevo campo.
Luego, asigna un nombre al campo de entrada, agrega una descripción opcional y elige el tipo de campo que deseas utilizar.
No hay prácticamente límites en el uso de los campos de entrada personalizados, ya que puedes adaptarlos exactamente a las necesidades de tu empresa.
Aquí tienes un ejemplo de cómo se verá para los empleados cuando reciban un enlace de registro con campos de entrada personalizados:
Marcadores de posición personalizados para contratos
Los campos de entrada personalizados le permiten personalizar aún más las plantillas de contrato, ya que puede insertar marcadores de posición que hagan referencia a los campos de entrada personalizados. Esto significa que la información del empleado se insertará automáticamente en el contrato, ahorrando tiempo y garantizando una introducción de datos precisa.
FAQ
¿Qué sucede si cambio un campo de entrada personalizado?
Si modificas un campo de entrada existente, la información previamente ingresada seguirá almacenada, pero los empleados deberán completar el nuevo formato en adelante.
¿Qué sucede si elimino un campo de entrada personalizado?
Si eliminas un campo de entrada personalizado, todos los datos previamente ingresados en ese campo se perderán y no podrán recuperarse.
¿Pueden los empleados ver la información de otros empleados?
Esto depende de si has activado la configuración de visibilidad. Consulta más información en Gestionar campos de entrada.
¿Puedo sincronizar los datos de los campos de entrada personalizados con mi sistema de nómina?
No, los campos de entrada personalizados no se sincronizan automáticamente con el sistema de nómina.
¿Puedo hacer que un campo de entrada sea obligatorio?
Sí, puedes marcar un campo de entrada como "Obligatorio en el enlace de invitación", lo que garantiza que los empleados no puedan completar su registro sin rellenarlo.
¿Puedo cambiar la visibilidad de un campo de entrada después de crearlo?
Sí, siempre puedes ajustar la visibilidad de un campo de entrada en Gestionar campos de entrada y decidir si los empleados pueden verlo, editarlo o no tener acceso a él.
¿Pueden los empleados editar su información después de registrarse?
Esto depende de los permisos que hayas establecido. Puedes decidir si los empleados solo pueden ver la información o si también pueden editarla más adelante.
¿Puedo utilizar campos de entrada personalizados en contratos? - (Próximamente)
Sí, puede leer más aquí.
¿Cómo puedo exportar datos de los campos de entrada personalizados? – (Próximamente)
Podrás exportar datos a través de la función de informes de Workfeed, lo que te permitirá generar una lista con toda la información ingresada por los empleados.