Cómo exportar horas a tu sistema de nómina
Workfeed facilita la exportación de todas las horas trabajadas directamente a tu sistema de nómina al final del período de pago. Ofrecemos dos formas diferentes de exportar las horas a tu proveedor de nómina. Puedes enviar las horas directamente a tu sistema de nómina (si es compatible) o descargar un archivo de Excel organizado en el formato preferido por tu proveedor de nómina. Ambas exportaciones se pueden realizar en la vista general de seguimiento de tiempo de Workfeed haciendo clic en exportar en la parte superior derecha de la pantalla.
Nota que ambas opciones están disponibles solo si Workfeed se integra con tu sistema de nómina y la integración está habilitada en tu cuenta.
Exportar horas directamente a tu sistema de nóminas
Para exportar las horas directamente a tu sistema de nóminas, sigue estos pasos:
Cambia a 'Registro de horas' en la esquina superior izquierda del horario.
Haz clic en 'Exportar...'.
Haz clic en el botón azul 'Seleccionar integración de nóminas'.
Selecciona tu integración de nóminas activa en el lado derecho.
Haz clic en '💰 Continuar con la exportación de nóminas' cuando todo esté correcto.
Exportar horas a un archivo de Excel con el formato de tu sistema de nóminas
Hay dos formas de exportar tus horas a Excel, dependiendo de tu proveedor de nóminas. La exportación funciona de forma ligeramente diferente si tu integración te permite enviar las horas directamente a tu sistema de nóminas, en comparación con las integraciones que solo permiten exportar archivos de Excel personalizados.
Descargar un archivo de Excel personalizado
Si tu sistema de nóminas solo permite la exportación mediante un archivo de Excel personalizado (o simplemente quieres guardar una copia de las horas en un archivo de Excel), haz clic en 'Exportar...' y, a continuación, en 'Guardar archivo de Excel'. El archivo de Excel se descargará inmediatamente y podrás guardarlo en tu dispositivo.
Descargar el archivo de Excel del proveedor de nóminas
Dependiendo de la integración de nóminas que tengas, también podrás descargar un archivo de Excel directamente desde la integración de nóminas. Este archivo normalmente se denomina 'archivo de copia de seguridad' y se utiliza en caso de errores durante la exportación automática de nóminas. Si tu integración de nóminas lo permite, sigue estos pasos:
Cambia a 'Registro de horas' en la esquina superior izquierda del horario.
Haz clic en 'Exportar...'.
Haz clic en el botón azul 'Seleccionar integración de nóminas'.
Selecciona tu integración de nóminas activa en el lado derecho.
Haz clic en 'Descargar el archivo de copia de seguridad de X'.
Después, podrás transferir manualmente el archivo de respaldo a tu proveedor de nóminas, localizar el error y asegurarte de que la exportación de nóminas se realice correctamente.
FAQ
¿Cómo funciona la integración entre mi sistema de nóminas y Workfeed?
Para cualquier otra consulta, te recomendamos consultar el artículo específico de tu sistema de nóminas. Puedes encontrar todos los artículos de ayuda relacionados con las integraciones de nóminas aquí.
Mi exportación de horas directamente a mi sistema de nóminas falla. ¿Cuál puede ser el problema?
Puede haber varios motivos por los que falle la exportación de nóminas. Te recomendamos seguir la guía correspondiente a tu proveedor de nóminas, que encontrarás en el enlace anterior. En todos los casos, los empleados deben estar creados tanto en Workfeed como en el sistema de nóminas y tener un sueldo registrado en su perfil. Puedes obtener más información sobre el sueldo aquí.
¿Se exporta la nómina de los empleados archivados a mi sistema de nóminas?
No, la nómina de los empleados archivados no se exporta al sistema de nóminas. Solo los empleados activos en Workfeed pueden vincularse mediante la integración y, por tanto, exportarse. Sin embargo, las horas de los empleados archivados seguirán siendo visibles en el registro de horas. Simplemente aparecerán con una cruz junto a su nombre. Esto significa que la nómina de los empleados archivados deberá transferirse manualmente al sistema de nóminas.
Si no deseas ver a los empleados sin turnos durante el período seleccionado, puedes hacer clic en el icono del "ojo" 👁️ situado a la derecha y desactivar 'Mostrar empleados sin turnos'.
¿Se exporta la nómina de los empleados con salario mensual a mi sistema de nóminas?
No, las horas de los empleados con salario mensual no se exportan automáticamente a tu sistema de nóminas. Por lo tanto, deberás introducir manualmente el salario de estos empleados en tu sistema de nóminas.