La función funciona con y sin el reloj de fichar, y puede ser útil en casos donde se modifiquen las horas planificadas o si alguien olvida fichar al entrar o salir de su turno.
Cómo permitir que los empleados cambien sus horarios
Abre la configuración haciendo clic en el icono ⚙️ en la esquina superior derecha y selecciona la pestaña "Horario".
Activa la opción llamada "Permitir que los empleados editen sus horarios de entrada".
Luego, puedes elegir si los cambios deben enviarse para su aprobación activando la opción "Enviar las correcciones para su aprobación antes de que se completen".
Cómo solicitan los empleados la aprobación de cambios
Si la opción "Enviar las correcciones para su aprobación antes de que se completen" está activada, los cambios en los horarios de entrada de tus empleados se enviarán para su aprobación.
Así es como funciona desde el lado del empleado:
El empleado selecciona uno de sus turnos anteriores, donde las horas planificadas ya han pasado.
Luego, baja y hace clic en el botón "Cambiar horario de entrada".
Allí ingresan los cambios que desean solicitar para el turno.
Para dar contexto, también pueden escribir una razón para el cambio.
Terminan haciendo clic en "Guardar nuevos horarios" y, a continuación, los horarios se envían para su aprobación.
Nota: Si el turno ya ha sido aprobado, el empleado ya no podrá modificar su horario de entrada. Lo mismo ocurre si se trata de un turno en curso.
Cómo aprobar un cambio de turno
Para aprobar los cambios en el turno, debes:
Ve al registro horario cambiando de "Horario" a "Registro horario" en la esquina superior izquierda.
Haz clic en el botón azul que muestra "X cantidad de cambios pendientes de aprobación".
Ahora podrás ver el turno que se modificó. Pasa el cursor sobre el icono 💬 para ver el comentario del empleado.
Aprueba el turno marcando uno de los campos de "Inicio" y "Fin" "Planificados" o los campos "Editados".
Finaliza marcando la casilla a la derecha y haz clic en "Aprobar" en la esquina superior derecha.
Después de tu aprobación, las horas del turno se actualizarán en todas partes.
FAQ
¿Puedo cambiar las horas de un turno que ya he aprobado por error?
Sí, puedes cambiar un turno que ya has aprobado. Solo tienes que encontrar el turno en tu horario y editarlo con las horas correctas.
¿Puedo permitir que empleados seleccionados modifiquen sus turnos?
No, la opción "Permitir que los empleados editen sus horarios de entrada" afecta a todos los usuarios de la cuenta. Si deseas dar a alguien la capacidad de modificar el horario, puedes considerar cambiar su perfil de permisos.
¿Tengo que aprobar los cambios en el turno?
Es opcional que los cambios de los empleados sean enviados para su aprobación. Puedes activar o desactivar esta opción en los ajustes de "Horario", en la opción "Enviar las correcciones para su aprobación antes de que se completen".
¿Puedo delegar el proceso de aprobación a otra persona?
Sí, una persona con un perfil de permisos que permita crear y modificar turnos podrá aprobar cambios como estos. Sin embargo, solo desde el horario, ya que solo los administradores tienen acceso a la página de registro horario. Esto se debe a que esa página contiene información sensible, como los salarios de los empleados.