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Crear y editar departamentos

Este artículo explica cómo puedes crear y editar departamentos como administrador.

Actualizado esta semana

¿Qué es un departamento?

Un departamento es una manera de mantener separadas las planificaciones de, por ejemplo, diferentes ubicaciones o del personal de cocina y de sala de un restaurante. Cada departamento contiene su propio conjunto de empleados y funciones.

Cómo crear y editar departamentos

Puedes crear y editar departamentos desde el menú de departamentos.

Cuando haces clic en 'Gestionar departamentos', se abre el menú de departamentos, que contiene todos tus departamentos. Desde aquí puedes tanto crear nuevos departamentos como editar los existentes.

Cómo crear un nuevo departamento

Para crear un nuevo departamento, solo tienes que hacer clic en el botón azul que dice 'Añadir nuevo departamento'. Después puedes darle un nombre y una dirección (opcional) y asignar empleados a departamentos y funciones.

Cómo editar un departamento

Cuando haces clic en un departamento, puedes gestionar a los empleados y las funciones de ese departamento. Para editar un departamento, simplemente haz clic en el departamento correspondiente en el menú de departamentos. Desde ahí puedes hacer todos los ajustes necesarios y también eliminar departamentos.

FAQ

  1. ¿Se pueden vincular departamentos?
    No, no es posible vincular departamentos directamente. Sin embargo, es fácil mover empleados de un departamento a otro o asignar empleados a varios departamentos.

  2. Borré accidentalmente un departamento. ¿Puedo restaurarlo?

    No, no es posible restaurar directamente un departamento eliminado en Workfeed. Sin embargo, si tienes datos importantes en el departamento eliminado, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener ayuda.

  3. ¿Cuál es la diferencia entre departamentos principales y secundarios?

    Cada empleado puede tener asignado un departamento principal una sola vez. Es posible cambiar el departamento principal de un empleado. Ser “principal” indica que el departamento de un empleado es su lugar de trabajo habitual. Uno o varios departamentos secundarios se pueden asignar cuando los empleados trabajan allí de forma ocasional.

  4. ¿Se pueden añadir otros datos básicos a un departamento?

    Sí. Por ejemplo, se pueden añadir direcciones. Cuando lo hagas, la previsión del tiempo en esa dirección también será visible en la planificación del departamento.

  5. ¿Se pueden usar departamentos para diferentes empresas con diferentes números fiscales (NIF)?
    Sí, pero debes tener en cuenta que, por ejemplo, solo puedes configurar una integración de nómina por cuenta de Workfeed. Además, la configuración de Workfeed se aplica a todos los departamentos, por lo que en algunos casos puede ser más práctico crear dos cuentas distintas de Workfeed.

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