Es posible archivar a empleados que ya no trabajan en tu empresa. Cuando un empleado está archivado, ya no puede iniciar sesión en su cuenta ni ser asignado a turnos. El historial de turnos y horas permanece en tu cuenta para fines de cálculo salarial. Si un empleado vuelve a ser contratado, puedes restaurar su perfil fácilmente.
Archivar a un empleado
Para archivar a un empleado, abre su perfil desde la lista del equipo, selecciona 'Editar perfil', desplázate hacia abajo y haz clic en 'Archivar usuario'.
Puedes elegir si archivar al empleado de inmediato o especificar una fecha futura en la que el perfil del empleado se archivará automáticamente.
Restaurar a un empleado
Para restaurar a un empleado, abre la lista de 'Usuarios archivados' en la vista del equipo.
A continuación, busca al empleado correspondiente y selecciona 'restaurar'.
Elige si el empleado debe recibir una invitación por email o no. El empleado no podrá acceder a la aplicación hasta que haya sido invitado.
FAQ
¿Tengo que pagar por empleados archivados?
No, solo pagas por los usuarios activos en tu cuenta de Workfeed. Sin embargo, si reduces el número de usuarios, debes contactar con nuestro equipo de soporte para ajustar la cantidad en tu suscripción.¿Qué ocurre si restauro a un empleado sin enviarle una invitación por email?
Si restauras a un empleado sin enviarle una invitación por email, el empleado será restaurado y visible en la lista del equipo. Sin embargo, no podrá iniciar sesión en su cuenta hasta que le envíes la invitación por email.¿Puedo enviar la invitación por email a un empleado después de haberlo restaurado?
Sí, siempre puedes invitar de nuevo a un empleado después de restaurarlo, simplemente abriendo su perfil y enviando la invitación por email.¿Puedo eliminar un perfil de forma permanente?
No, no es posible eliminar empleados de forma permanente, ya que estamos obligados a conservar sus datos conforme a la normativa de la UE. Cuando un empleado es archivado, su historial se mantiene en la cuenta, por lo que siempre puedes acceder a sus turnos realizados. Si el empleado regresa, su perfil puede restaurarse fácilmente.