Sätt att lägga till anställda
Det finns tre olika sätt att lägga till anställda i Workfeed:
Lägg till användare individuellt
Lägg till flera användare samtidigt
Importera användare från ditt lönesystem
Så här lägger du till användare individuellt
Börja med att öppna teamlistan genom att klicka på "👥"-ikonen högst upp i menyn.
Här ser du en lista över alla dina nuvarande anställda i Workfeed. För att lägga till en ny anställd klickar du på den blå plusikonen uppe i högra hörnet.
Lägg till den anställde genom att ange deras fullständiga namn och e-postadress. Du bör i förväg bestämma vilken(a) roll(er) den anställde ska tilldelas, eftersom anställda inte kan få tillgång till något i Workfeed förrän de har fått en roll i en avdelning. Du kan läsa mer om roller här och avdelningar här.
Om du har en löneintegration kan du också välja att automatiskt lägga till den nya anställda i ditt lönesystem när profilen är färdig. Kryssa bara i rutan längst ner i menyn. När du är klar, klicka på 'Lägg till'.
Dessutom kan du redigera 'Krävs i anmälningslänken' uppe till höger i inbjudningsmenyn. Här kan du skapa och hantera inmatningsfält som kommer att visas i registreringslänken när den anställde skapar sin profil. Inmatningsfälten ger dig den information du vill samla in från den anställde i förväg.
Du kan också välja att tilldela den anställde ett kontrakt från dina kontraktsmallar samtidigt. På så sätt måste den anställde läsa och underteckna sitt kontrakt när de registrerar sig.
Möjligheten att lägga till användare individuellt är särskilt lämplig för dig som löpande lägger till nya anställda, har ett mindre team eller helt enkelt vill ha kontroll på varje enskild anställds inställningar från början.
Så här lägger du till flera användare samtidigt
Du kan också bjuda in flera anställda samtidigt genom att generera anmälningslänken som du kan kopiera och skicka till dina anställda. Klicka bara på 'Bjud in många', redigera vilken(a) roll(er) och avdelning(ar) de anställda ska tilldelas och tryck sedan på 'Kopiera länk'.
Detta alternativ är perfekt för dig med ett större team och en önskan att spara tid genom att bjuda in alla med ett enda klick.
Så här importerar du användare från ditt lönesystem
Ett tredje alternativ för att lägga till nya anställda är via ditt lönesystem genom att klicka på 'Importera'. Om du har en eller flera löneintegrationer i Workfeed kan du välja lönesystemet från listan och hantera vilka anställda som ska få en e-postinbjudan. När du är klar klickar du bara på 'Importera användare'. Du kan också välja att importera anställda genom att importera en CSV-fil.
När dina anställda har lagts till i Workfeed visas de i teamlistan. Härifrån kan du alltid redigera deras uppgifter, roller, avdelningar osv. Du kan också arkivera och återaktivera anställda om du behöver det.
FAQ
Vad händer när mina anställda blir inbjudna till Workfeed?
Om du har lagt till en enskild användare med en e-postinbjudan får de ett mejl från Workfeed som förklarar att ert företag har börjat använda Workfeed för schemaläggning. I mejlet finns en länk där de kan färdigställa sin profil. Här ska de fylla i uppgifter som telefonnummer, lösenord samt de obligatoriska fält du har ställt in.
Om du har bjudit in flera användare samtidigt genom att skicka ut anmälningslänken, kommer de direkt in på sidan där de ska fylla i sina uppgifter.
Om du har valt att importera användare från ditt lönesystem eller en CSV-fil, får de en e-postinbjudan.
Mina anställda säger att de inte kan få tillgång till Workfeed förrän jag godkänner dem. Vad gör jag?
Om dina anställda inte kan komma åt sitt konto i Workfeed kan det bero på att du inte har tilldelat dem en eller flera roller i en avdelning. För att få åtkomst till schemat måste de ha minst en roll i en avdelning.Min anställde har inte fått e-postinbjudan. Kan jag skicka den igen?
Ja, se till att den anställde kollar sin skräppostmapp, bara för säkerhets skull. Om du vill skicka inbjudan igen öppnar du den anställde i teamlistan. Det bör nu stå 'Väntar på användare' högst upp i deras profil. Klicka på länken 'Har du inte fått något e-postmeddelande?' och fortsätt med att skicka en ny inbjudan.Min anställde är redan registrerad med ett annat Workfeed-konto. Kan jag ändå bjuda in dem?
Ja, du kan fortfarande lägga till en anställd även om de redan är registrerade på en annan arbetsplats. Så länge den andra arbetsplatsen också använder Workfeed, och de registrerar sig med samma e-postadress och lösenord som på sitt befintliga konto, kan de få åtkomst till båda kontona. När de har färdigställt sin profil kan de växla mellan arbetsplatserna direkt i Workfeed.Kan jag automatisera skapandet av anställda med ett API?
Ja, du kan sätta upp skapandet av anställda via ett API. Observera dock att denna API-funktion är en del av vårt Pro+ abonnemang.