Vad är inmatningsfält?
Inmatningsfält ger dig friheten att samla in exakt den information du behöver från dina anställda. När du bjuder in nya anställda kan du välja mellan standardfält som namn, e-post och telefonnummer eller skapa anpassade inmatningsfält som passar ditt företags behov.
Med anpassade fält kan den anställde exempelvis registrera t-shirtstorlekar, körkortstyp eller andra viktiga upplysningar, så allt är samlat på ett ställe från början.
Så hanterar du inmatningsfält
För att ställa in och anpassa inmatningsfält måste du:
Gå till Teamlistan i Workfeed.
Klicka på den blå plusikonen för att bjuda in en ny anställd.
Välj 'Obligatoriskt i inbjudningslänk (X)' för att definiera vilken information de anställda måste fylla i.
Du får nu en översikt över dina aktuella fält, där du kan aktivera eller inaktivera dem. Fullständigt namn, e-post och lösenord är obligatoriska och kan därför inte inaktiveras.
Ändra inmatningsfält
För att ändra inmatningsfälten, klicka på 'Hantera inmatningsfält'.
För varje inmatningsfält kan du bestämma vem som ska ha tillgång till informationen. Du kan:
Dölj fältet för den anställde.
Tillåta den anställde att se fältet, men inte redigera det.
Tillåta den anställde att både se och redigera fältet.
Dessutom kan du välja om fältet ska vara obligatoriskt i inbjudningslänken och om andra anställda ska kunna se fältet.
Du får enkelt en översikt över de inställningar som gäller för varje inmatningsfält genom att titta på de tre ikonerna till höger om fältnamnet.
Skapa anpassade inmatningsfält
Utöver standardfälten kan du skapa egna anpassade inmatningsfält för att samla in specifik information om dina anställda.
Klicka helt enkelt på den blå plusikonen under 'Anpassade inmatningsfält' för att lägga till ett nytt fält.
Ge sedan inmatningsfältet ett namn och en valfri beskrivning, samt välj vilken typ av fält du vill använda:
Det finns nästan inga begränsningar för hur anpassade inmatningsfält kan användas, eftersom du kan skräddarsy dem helt efter ditt företags behov.
Här är ett exempel på hur det ser ut för anställda när de får et inbjudningslänk med anpassade inmatningsfält:
Anpassade platshållare för kontrakt
I våra avtal kan du infoga platshållare som refererar till de anpassade inmatningsfälten. Detta innebär att information om den anställde automatiskt infogas i avtalet, vilket sparar tid och säkerställer att informationen fylls i korrekt.
FAQ
Vad händer om jag ändrar ett anpassat inmatningsfält?
Om du ändrar ett befintligt inmatningsfält kommer de tidigare inmatade uppgifterna fortfarande att vara sparade, men de anställda måste framöver fylla i det nya formatet.Vad händer om jag tar bort ett anpassat inmatningsfält?
Om du tar bort ett anpassat inmatningsfält kommer all data som tidigare har matats in i detta fält att gå förlorad och kan inte återställas.Kan anställda se varandras information?
Om anställda kan se varandras information beror på om du har aktiverat funktionen eller inte. Se avsnittet ”Hantera inmatningsfält” för fler detaljer.Kan jag ändra synligheten för ett inmatningsfält efter att det har skapats?
Ja, du kan alltid ändra synligheten för ett inmatningsfält under ”Hantera inmatningsfält” och välja om anställda ska kunna se, redigera eller inte ha åtkomst till fältet.Kan jag göra ett inmatningsfält obligatoriskt?
Ja, du kan välja att göra ett inmatningsfält obligatoriskt genom att markera det som 'Obligatoriskt i inbjudningslänk', så att den anställda inte kan slutföra registreringen utan att fylla i fältet.Kan anställda redigera sina uppgifter efter att de har skapats?
Den anställdas möjlighet att redigera sina egna uppgifter beror på vilka rättigheter du har tilldelat fältet. Du kan välja om anställda endast kan se informationen eller även redigera den senare.Hur kan jag exportera data från anpassade inmatningsfält?
Du kan exportera data via rapportfunktionen i Workfeed. Det gör det möjligt att hämta en lista med alla anställdas ifyllda uppgifter.Kan jag synkronisera anpassade data med mitt lönesystem?
Nej, anpassade inmatningsfält synkroniseras inte automatiskt med lönesystemet.