Hur du skapar ett kontrakt
Du kan skapa ett nytt kontrakt för en anställd genom att öppna profilen via teamlistan och klicka på 'Lägg till kontrakt'. Här finns det flera sätt att skapa ett kontrakt på:
Från grunden
Som en mall
Ladda upp ett befintligt i PDF-format
Hur du skapar ett kontrakt från grunden
För att skapa ett kontrakt från grunden ska du bara klicka på knappen 'Fortsätt' och välja 'Skapa från grunden'.
Härifrån kan du börja skapa ditt kontrakt i textfältet.
Hur du kopierar och klistrar in ett befintligt kontrakt
Det går också att kopiera och klistra in texten från din befintliga kontraktsmall i textfältet.
Hur du använder smarta platshållare
När du skriver '/' i textfältet ser du en lista över smarta platshållare. Smarta platshållare gör det möjligt att omvandla en kontraktsmall till ett anställningskontrakt som är klart att skrivas under. Workfeed ersätter automatiskt de smarta platshållarna i kontraktet med uppgifter om den anställda med hjälp av informationen i den anställdas profil.
Om du vill inkludera uppgifter om anställda i ett kontrakt som inte finns med i listan över smarta standardplatshållare, kan du skapa dina egna smarta platshållare med hjälp av anpassade inmatningsfält.
Hur du sparar ett kontrakt som en mall
Om du vill återanvända kontraktet som du har skapat i framtiden, kan du spara det som en mall. Klicka bara på 'Spara som mall' för att spara kontraktet i ditt mallbibliotek.
Härifrån kan du ge mallen ett namn och klicka på 'Spara kontrakt som mall'.
Hur du tilldelar en kontraktsmall till en anställd
Om du vill tilldela en kontraktsmall till en anställd i stället för att skapa kontraktet från grunden, kan du göra följande:
Öppna profilen i teamlistan.
Klicka på 'Lägg till kontrakt'.
Välj 'Kontraktsmall'.
Välj den önskade mallen och gör eventuella justeringar innan du skickar den.
Hur du skriver under ett kontrakt
Som arbetsgivare
När kontraktet är klart att undertecknas ska du bekräfta att du har läst och accepterar villkoren i kontraktet. För att skicka det till den aktuella anställda ska du klicka på 'Underteckna och skicka'.
Som anställd
Hur du får en överblick över kontrakt
Om du vill få en samlad överblick över vilka kontrakt som har undertecknats, skickats eller vilka som fortfarande inte har skickats till en anställd, kan du använda sökfunktionen högst upp eller trycka på 'Command + K' och skriva 'Kontrakt' för att öppna kontraktsöversikten.
I teamlistan ser du en röd markering om ett kontrakt kräver åtgärd från den anställda.
FAQ
Hur kan jag ta bort ett kontrakt från en anställds profil?
För att ta bort ett kontrakt från en anställd ska du öppna den anställdas profil i teamlistan → klicka på kontraktet → klicka på 'Radera'.
Hur kan jag redigera en befintlig mall?
När du lägger till ett kontrakt till en anställd kan du välja den mall som du vill redigera. När du har gjort dina ändringar kan du spara den som en ny mall.
Kan jag ta tillbaka min underskrift från ett kontrakt?
Du kan bara ta tillbaka din underskrift om den anställda ännu inte har undertecknat kontraktet. Du kan ta tillbaka din underskrift på samma ställe där du undertecknade det.
I samma ögonblick som båda parter har undertecknat kontraktet är avtalet på plats, vilket betyder att du inte längre kan ta tillbaka underskriften i Workfeed.
Jag vill inkludera uppgifter om anställda i kontraktet som inte är tillgängliga som en smart platshållare. Hur gör jag?
Om det finns uppgifter om en anställd som inte är tillgängliga som en smart platshållare, kan du själv ange uppgifterna manuellt efter att du har tilldelat mallen till den anställda, innan du skickar och undertecknar den.