Tilldela frånvaro till en anställd
Det finns tre sätt att tilldela frånvaro till en anställd: Från vyn över schemat, frånvarokalendern och tillgänglighetslistan.
Tilldela frånvaro till en anställd från schemavyn
Den här metoden för att tilldela frånvaro är särskilt praktisk när du tilldelar frånvaro till en anställd som är schemalagd att arbeta, till exempel sjukfrånvaro. När du högerklickar på ett pass där en anställd är tilldelad klickar du på 'Lägg till frånvaro'.
När du klickar på 'Lägg till frånvaro' kan du sedan anpassa datumintervallet och den anställda som frånvaron ska gälla för. Härifrån kan du också anpassa dessa detaljer för frånvaron:
Vilken typ av frånvaro som ska tilldelas (sjukdom, semester eller en annan anpassad frånvarotyp).
Om frånvaron ska gälla hela dagen eller ha en specifik start- och sluttid.
Om frånvaron ska vara betald eller obetald genom att välja om pass som överlappar frånvaron fortfarande ska räknas som timmar eller inte.
Lägga till en valfri anteckning som förklarar frånvaron.
När du har anpassat frånvaron som du vill trycker du till sist på 'Lägg till frånvaro'.
Tilldela frånvaro från frånvarokalendern
Genom att klicka på 'Schema' längst upp till vänster på startsidan kan du välja 'Frånvaro' i listan. Här öppnas frånvarokalendern, där du kan skapa frånvaro för valfri anställd genom att klicka på en dag i kalendern. När du har klickat på en dag kan du börja skapa frånvaron på samma sätt som i schemavyn.
Tilldela frånvaro från tillgänglighetslistan
När du öppnar tillgänglighetslistan genom att klicka på '🌴👍👎' längst upp till vänster i schemavyn kan du skapa frånvaro för valfri anställd genom att klicka på en dag bredvid deras namn. När du har klickat på en dag kan du igen börja skapa frånvaron och ställa in detaljerna som förklarats tidigare.
FAQ
Kan mina anställda ansöka om frånvaro?
Med ett Workfeed Pro- eller Pro+-abonnemang kan dina anställda ansöka om frånvaro via Workfeed-appen. Du kan läsa om hur dina anställda ansöker om frånvaro här. Du kan också läsa om hur du godkänner frånvaroförfrågan här.Kan jag göra ändringar i frånvaro?
Du kan justera alla typer av frånvaro på samma sätt som du skapade den: genom att klicka på den i frånvarokalendern, tillgänglighetslistan eller genom att högerklicka på passet i schemat och välja 'Redigera frånvaro'.Räknas frånvaro fortfarande som timmar när den läggs till på ett pass i schemat?
Du bestämmer själv om frånvaron fortfarande ska räknas som timmar eller inte. Om den anställda till exempel får lön under sjukdom kan du under 'överlappande pass' välja alternativet 'Registrera timmar'. Om den anställda inte ska få lön under sin frånvaro kan du välja 'Registrera inte timmar'.Kan jag skapa frånvaro för en anställd utan att det syns i schemat?
Ja, du kan skapa frånvaro för en anställd utan att frånvaron läggs till på pass i schemat. Det gör du genom att gå till frånvarokalendern, där du väljer det datumintervall du vill lägga till frånvaron för och därefter kan anpassa detaljerna med anställd, frånvarotyp osv.Kan jag skapa anpassade frånvarotyper?
Du kan skapa egna anpassade frånvarotyper när du lägger till en ny frånvaro. När du ska välja typen av frånvaro i listan kan du längst ner välja alternativet 'lägg till ny frånvarotyp'. Läs mer om det här.Är det möjligt att spåra hur många frånvarodagar var och en av mina anställda har använt?
Med ett Workfeed Pro- eller Pro+-abonnemang kan du se en samlad översikt över antalet frånvarodagar som varje anställd har använt. Du hittar detta under den enskilda anställdas profil genom att gå till teamlistan.