Med Workfeed kan du enkelt införa obetalda raster, det vill säga raster som den anställda själv betalar för, med hjälp av vår rastfunktion. Här kan du:
Ställa in minut-specifika raster på enskilda pass.
Skapa en generell rastregel för att minska manuellt arbete.
Få en överblick över hur mycket rast dina anställda har haft, med hjälp av stämpelklockan eller registrering av kom- och gåtider.
Aktivering av obetalda raster
Om du vill dra av raster baserat på hur många timmar dina anställda arbetar kan du aktivera obetalda raster. När du har ställt in obetalda raster drar Workfeed automatiskt av rasttiden från passets totala tid.
Du kan administrera obetalda raster under inställningar för tidsregistrering:
Öppna inställningarna genom att klicka på '⚙️'-ikonen.
Välj 'Tidsregistrering'.
Välj 'Obetalda raster' och klicka på 'Ställ in' för att aktivera obetalda raster.
Inställning av obetalda raster
När du klickar på 'Ställ in' på höger sida av rutan börjar du konfigurera dina obetalda raster. Här kan du:
Bestämma hur mycket rasttid en anställd får när nedanstående antal timmar har arbetats, till exempel 30 minuter.
Bestämma hur många timmar en anställd måste arbeta för att få 30 minuters rast.
Bestämma om den obetalda rasten ska läggas till som en imkrementell regel eller en fast regel. Om du till exempel väljer 'imkrementell' får den anställda 30 minuters rast på ett pass varje gång 4 timmar har arbetats. Så om den anställda har arbetat 8 timmar får den anställda totalt 1 timmes rast. Om du väljer 'fast' får den anställda 30 minuters rast oavsett passets totala längd, så länge det har arbetats minst 4 timmar.
Manuell justering av raster
Om du behöver justera en automatisk obetald rast kan du göra det genom att först gå in på det pass i schemat där rasten ska justeras. Härifrån ska du:
Klicka på 'Redigera pass'.
Klicka på sammanfattningen av passets längd, där det står 'Total X t X m' med blå text.
Ange rätt rastlängd och klicka på 'Spara'.
När du har gjort dina ändringar ändrar rasten färg från blå till orange. På så sätt är det enkelt att se om rasten är automatisk eller manuellt justerad. Om du ångrar ändringarna och vill att den automatiska rastregeln ska gälla igen klickar du bara på den blå pilen till vänster om 'Total rast'.
FAQ
Kan mina anställda ändra rasttiden på sina pass?
Ja, du kan låta dina anställda ändra rasttiden på sina pass. Gå till 'Inställningar', välj sedan 'Stämpelklocka' och aktivera 'Tillåt anställda att redigera sin rast'. Den justerade tiden skickas till dig för godkännande. På samma sätt kan dina anställda också justera rasttiden när de stämplar ut från sitt pass.Kan mina anställda stämpla in och ut från raster med stämpelklockan?
Ja, du kan aktivera inställningen 'Checka in och ut från raster under passet' så att anställda kan stämpla in och ut från raster via stämpelklockan. Gå till 'Inställningar', välj 'Stämpelklocka' och aktivera inställningen där. Läs mer här.Gäller obetalda raster automatiskt för pass som har skapats före rastregeln?
Nej, när du ställer in en regel för obetalda raster uppdateras inte pass som skapats före detta automatiskt. Du behöver därför gå tillbaka och justera raster manuellt. Detsamma gäller pass i en mall. Om du vill säkerställa att rasten även gäller där behöver du skapa en ny mall från grunden.Kan jag ställa in betalda raster för mina anställda?
Nej, det är inte möjligt att ställa in betalda raster just nu.
Kan jag ställa in rastregler för vissa anställda och utesluta andra?
Nej, det är för närvarande inte möjligt att enbart ställa in rastregler för vissa anställda, eftersom obetalda rastregler gäller för alla skift där kraven uppfylls.