I Workfeed finns det två typer av stämpelklocka:
Stämpelklocka i appen
Terminalstämpelklocka
Din arbetsplats kan antingen använda en av dessa eller båda samtidigt. Stämpelklockan hjälper dig att registrera din närvaro. Den här guiden går igenom hur du som anställd ska använda stämpelklockan.
Checka in och ut med stämpelklockan i appen
När det är möjligt att checka in på ditt nästa pass, ser du en blå stapel längst ner på skärmen. För att checka in klickar du bara på den för att öppna passet.
Därefter visas detaljerna för ditt pass. Här kan du se vem du arbetar med och eventuellt en passanteckning. Klicka på den blå knappen där det står 'Gå till stämpelklocka' för att fortsätta.
Därefter öppnas en karta. Stämpelklockan använder din plats för att kontrollera om du är på arbetsplatsen eller inte. Om du inte befinner dig på din arbetsplats kommer du därför inte att kunna checka in.
När du checkar in kan du skriva en anteckning. Använd detta för att till exempel förklara varför du är sen eller varför du kom tidigare än planerat.
När du är redo att checka in trycker du på den blå knappen.
När du har checkat in ser du att detaljvyn har uppdaterats med din ankomsttid.
När ditt pass slutar, öppnar du stämpelklockan igen på ditt pass. Beroende på företagets inställningar för stämpelklockan kan du behöva checka in och ut från raster under ditt pass. Läs mer om det här.
När ditt pass är avslutat visas det under dina tidigare pass. Om det finns en grå bock betyder det att passet ännu inte har godkänts. När bocken är grön betyder det att ditt pass har godkänts. Godkännandena görs antingen av en chef på din arbetsplats eller automatiskt av systemet, beroende på arbetsplatsens inställningar.
Du kan när som helst klicka på godkända eller icke-godkända pass för att se de registrerade ändringarna för passet.
Checka in och ut med terminalstämpelklockan
Om din arbetsplats använder terminalstämpelklockan är det inte särskilt annorlunda än stämpelklockan i appen. Den största skillnaden är enheten som du registrerar din närvaro på. Här finns det inte heller någon GPS-zon, eftersom enheten redan är placerad på arbetsplatsen.
När du går till terminalstämpelklockan ser du en lista över alla som arbetar den dagen. Hitta ditt namn i listan och klicka på det för att checka in. Därefter kan du lägga till en kommentar för att notera relevant information om din ankomsttid.
När ditt pass slutar, klickar du på ditt namn igen i listan över anställda för att checka ut. Beroende på arbetsplatsens inställningar för stämpelklockan kan du behöva ange hur lång rast du hade under ditt pass.
Checka in utan ett planerat pass
I vissa fall tillåter din arbetsplats inställningar så att du kan checka in och ut utan att ha ett pass planerat i schemat i förväg. När stämpelklockan används utan ett planerat pass är det tiden för check-in som avgör passets starttid.
För att checka in utan ett planerat pass i appen trycker du på den blå stapeln längst ner på skärmen. Därefter anger du följande information:
Avdelningen där passet äger rum
Rollen för ditt pass
Den förväntade sluttiden för passet
Detta används som en reservsluttid för passet om du skulle glömma att checka ut. När du checkar ut kommer den faktiska tiden för utcheckning att anges som sluttid för ditt pass.
Om du istället behöver checka in med terminalstämpelklockan trycker du på ditt namn under listan 'Checka in utan pass'. När du behöver checka ut igen trycker du på ditt namn i listan igen.
FAQ
Vad händer om jag glömmer att checka in eller ut?
Om du glömmer att använda stämpelklockan skickas passet fortfarande för godkännande, men utan tid för check-in eller utcheckning. Det innebär att din administratör/chef bestämmer vad som händer därifrån och eventuellt kontaktar dig om dina stämplade tider.
Det står att jag är utanför GPS-zonen, men jag är på arbetsplatsen?
Om du inte kan checka in inom GPS-zonen kan det bero på att du inte har tillåtit Workfeed att kontrollera din plats när du checkar in. Om du har gjort det men fortfarande har problem kan det bero på att din chef har gjort GPS-zonen för liten. Be dem försöka göra den lite större.
Spårar stämpelklockan med GPS min plats hela tiden?
Nej, stämpelklockan med GPS spårar inte din plats hela tiden. Den kontrollerar bara om du är inom GPS-zonen eller inte när du öppnar appen. Därför spåras du inte vid något annat tillfälle än när du försöker checka in och ut.
Jag checkade ut för sent. Vad gör jag?
Om du har glömt att checka ut från ditt pass i tid och behöver få dina stämplade tider korrigerade, måste du kontakta din administratör eller närmaste chef om detta.
Min chef godkände inte rätt timmar för mitt pass. Vad gör jag?
Dela din syn på saken med din chef för att reda ut eventuella missförstånd.