Så här öppnar du frånvaroförfrågningar
Det finns tre olika sätt att godkänna frånvaro.
Via notiscentret '🔔'
Via tillgänglighetslistan '🌴👍👎'
Via frånvarobanken
Öppna frånvaroförfrågningar via notiscentret
När en anställd ansöker om frånvaro, till exempel semester, får du en notis om förfrågan. Genom att öppna notiscentret 🔔 i högra hörnet kan du gå igenom 'Alla frånvaroförfrågningar'.
Öppna frånvaroförfrågningar via tillgänglighetslistan
Utöver att öppna frånvaroförfrågningar via notiscentret kan du öppna dem genom att öppna tillgänglighetslistan på vänster sida i schemat genom att klicka på '🌴👍👎'.
Du kan därefter öppna frånvaroansökan genom att trycka på frånvaroikonen bredvid den anställdas namn i tillgänglighetslistan. Du kan dessutom expandera tillgänglighetslistan genom att trycka på den lilla pilen för att få en större översikt.
Öppna frånvaroansökningar via frånvarobanken
Ett tredje alternativ är att öppna frånvaroansökningar via den anställdas frånvarobank. Här går du in på den anställda via teamlistan och öppnar 'Frånvarobank'.
Därefter klickar du på frånvaroansökan i listan över den anställdas samlade frånvaro. Ansökan kommer att vara markerad med 'Ansökan' under sig.
Granska en frånvaroförfrågan
Efter att du har öppnat frånvaroansökan kan du välja om du vill godkänna eller avvisa den och göra eventuella justeringar av perioden, frånvarotypen och om frånvaron ska registrera timmar eller inte via 'Överlappande pass'. Du kan också skriva en valfri anteckning.
Sist men inte minst kan du välja att registrera frånvarotimmar utifrån den anställdes arbetstidsprofil via 'Registrerade timmar'. Här registreras timmarna utifrån de timmar som har angetts i den anställdes arbetstidsprofil. Du kan också välja att ange ett anpassat antal timmar som bara gäller för den specifika frånvaron, eller välja att inga timmar ska registreras.
FAQ
Hur ansöker mina anställda om frånvaro?
Anställda kan ansöka om frånvaro via Workfeed-appen. Du kan läsa om hur det fungerar för de anställda här.Varför kan mina anställda inte ansöka om frånvaro?
Frånvaroförfrågningar är bara tillgängliga om du har ett Pro- eller Pro+-abonnemang. Om du redan har ett Pro- eller Pro+-abonnemang och dina anställda fortfarande inte kan begära frånvaro, kan du kontrollera om behörigheten 'Frånvaro' är aktiverad i dina anställdas behörighetsprofil. Du kan läsa mer om behörighetsprofiler här.Kan jag justera en frånvaroförfrågan som redan har granskats?
Ja, du kan justera en redan godkänd frånvaroförfrågan genom att söka efter frånvaron i frånvarokalendern eller tillgänglighetslistan och göra de nödvändiga justeringarna därifrån.