Förstå behörighetsprofiler

Behörighetsprofiler låter dig bestämma vad användare får se och göra i Workfeed. Det kan handla om allt från att hantera arbetspass till att se andra teammedlemmar och mycket mer.

Det finns tre standardprofiler: Standard, manager och Avdelningsmedlem.

Varje profil kan anpassas efter era behov och du kan även skapa helt egna behörighetsprofiler från grunden.

När du skapar en ny användare tilldelas personen automatiskt Standard-profilen. Om användaren kopplas till en avdelning får hen också profilen Avdelningsmedlem.

Åtkomst till behörighetsprofiler

Du hanterar behörighetsprofiler genom att gå till:

Öppna inställningarna via kugghjulet ⚙️ uppe till höger → Klicka på "Schemaläggning" → Klicka på "Hantera behörigheter"

Standardprofiler

Det finns tre standardprofiler:

Standard: Kan se sin egen profil, sina egna arbetspass och frånvaro samt profil, arbetspass och frånvaro för andra i samma avdelning (vad man kan se på andras profiler beror på inställningarna i era inmatningsfält).
Manager: Har samma åtkomst som Standard, men kan även skapa och redigera arbetspass och frånvaro.
Avdelningsmedlem: Kan se profil, arbetspass och frånvaro för andra i samma avdelning (visningen beror på inmatningsfält).

Dessa profiler kan anpassas på samma sätt som anpassade profiler. Utöver dessa finns även Admin-nivån som ger full åtkomst till hela systemet.

Hantera behörighetsprofiler

Här kan du läsa hur du skapar, redigerar, tilldelar och arkiverar behörighetsprofiler.

Skapa en ny behörighetsprofil

Gå till inställningarna via kugghjulet ⚙️ uppe till höger → Klicka på "Schemaläggning" → Klicka på "Hantera behörigheter"
Klicka på den blå plus-ikonen uppe till höger.
Ge profilen ett namn och en beskrivning.
Välj relevanta behörigheter.

Redigera en behörighetsprofil

Gå till behörighetsprofilerna (Inställningar ⚙️ → Schemaläggning → Hantera behörigheter)
Klicka på den profil du vill ändra.
Gör önskade ändringar och spara.

Du kan redigera både standardprofiler och anpassade profiler.

Tilldela eller ta bort en behörighetsprofil från en användare

Gå till teamlistan → Klicka på en medarbetare → Klicka på "Redigera profil" → Klicka på "Behörigheter"
Välj eller avmarkera relevanta behörighetsprofiler.

En användare kan ha flera profiler tilldelade och får då tillgång till allt som ingår i dessa profiler.

Arkivera en behörighetsprofil

Gå till dina behörighetsprofiler (Inställningar ⚙️ → Schemaläggning → Hantera behörigheter)
Klicka på profilen du vill ta bort.
Klicka på den orange knappen "Arkivera" nere till höger.

När en profil arkiveras tas alla behörigheter som gavs genom profilen bort från användarna som hade den tilldelad.

Översikt över de olika behörigheterna

Här är en översikt över de behörigheter du kan styra i varje profil:

1. Egen profil

Styr vad användare får se på sin egen profil. De flesta fält är alltid synliga, men du kan välja om löneuppgifter ska visas. (Obs: Denna behörighet kan endast användas i Standard-profilen).

2. Andra profiler

Tillåt eller begränsa åtkomst till andra användares profiler. Om aktiverad kan användare se grundläggande information som namn, avdelning, roll och kontaktuppgifter (beror på inmatningsfälten). Om inaktiverad kan användaren inte se teamlistan eller andras profiler.

3. Önskemål

Bestäm om användare får lämna önskemål om tillgänglighet. (Obs: Denna behörighet kan endast användas i Standard-profilen). Den är aktiverad som standard men kan stängas av.

4. Arbetspass

Styr åtkomst till arbetspass för andra i samma avdelning:

Tillåt att se alla arbetspass ("Kan se andras arbetspass")
Tillåt att se och redigera alla arbetspass ("Kan se och redigera alla arbetspass")
Tillåt endast att se egna arbetspass (ta bort behörigheten "Arbetspass")

5. Frånvaro

Styr åtkomst till andras frånvaro:

Tillåt att se all frånvaro i avdelningen ("Kan se andras frånvaro")
Tillåt att se och redigera frånvaro ("Kan se och redigera all frånvaro")
Endast se egen frånvaro (ta bort behörigheten "Frånvaro").

(Obs: Om frånvaro överlappar med ett arbetspass och användaren kan se arbetspasset, visas även frånvaron.)

6. Arbetspasstags

Styr åtkomst till arbetspasstags:

Tillåt att se tags på egna arbetspass ("Kan se tags på egna arbetspass")
Tillåt att se tags på alla arbetspass ("Kan se tags på alla arbetspass")
Dölj alla tags (ta bort behörigheten "Arbetspasstags")

7. Nyckeltal

Styr åtkomst till nyckeltal:

Välj vilka nyckeltal användaren ska kunna se.
För nyckeltalet " Ytterligare intäkter" kan du även välja om användaren ska kunna redigera fältet.

FAQ

Hur redigerar jag en behörighetsprofil?
Öppna inställningar ⚙️ → Schemaläggning → Hantera behörigheter → Klicka på relevant profil.
Kan en användare ha flera profiler?
Ja, du kan tilldela flera behörighetsprofiler till samma användare.
Kan jag ta bort en profil från en användare?
Ja. Gå till användarens profil → Redigera profil → Behörigheter → Avmarkera den profil du vill ta bort.
Kan jag radera en behörighetsprofil?
Ja. Du arkiverar en profil genom att:
1. Gå till dina behörighetsprofiler (öppna inställningar via ⚙️ uppe till höger → klicka på "Schemaläggning" → Hantera behörigheter)
2. Klicka på profilen du vill arkivera
3. Klicka på den orange knappen "Arkivera" nere till vänster

När en profil arkiveras tas alla behörigheter som profilen gav bort från användarna den var tilldelad.
Vad händer när jag raderar en profil?
Alla rättigheter som gavs genom profilen tas omedelbart bort från användarna.