Ditt Workfeed-konto är uppdelat i flera nivåer som består av avdelningar, roller och anställda. Varje avdelning har ett eget schema och innehåller sin egen uppsättning roller och anställda.

En avdelning är ett sätt att hålla scheman och arbetstimmar för olika platser (eller till exempel köket och serveringspersonalen i en restaurang) separerade. Varje avdelning innehåller sina egna anställda och roller. Anställda kan tilldelas flera avdelningar.
​

Du kan se hur du skapar och redigerar avdelningar här.

En roll anger vilken typ av arbete en anställd kan utföra, samt vilken typ av arbete personen som är tilldelad ett pass kommer att utföra. När du tilldelar en roll till en anställd visar du alltså att personen kan utföra det här arbetet.

Roller är kopplade till avdelningar, vilket betyder att en roll bara finns i en avdelning. Om du behöver en identisk roll i två olika avdelningar måste du skapa samma roll i båda avdelningarna. Om en anställd har en roll i en avdelning tilldelas de inte automatiskt den ”samma” rollen i den andra avdelningen, eftersom det i praktiken är två olika roller.
​
Du kan se hur du skapar och redigerar roller här.

Du kan tilldela anställda till avdelningar och roller för att visa att de är behöriga att arbeta i en viss roll i den avdelningen. Du lägger till en anställd i en avdelning genom att tilldela dem en roll i den aktuella avdelningen.
​

Du kan läsa hur du lägger till anställda här och läsa mer om att tilldela avdelningar och roller till anställda här.

Det finns tre standard-behörighetsprofiler för användare i Workfeed: Standard, Manager och Avdelningsmedlem. Varje profil har sin egen uppsättning behörigheter för olika funktioner i schemat, och dessa kan anpassas. Du kan även skapa egna behörighetsprofiler från grunden. Slutligen finns åtkomstnivån Admin, som ger tillgång till allt i Workfeed.

Du kan läsa mer om de olika behörighetsprofilerna här.