Ibland behöver dina anställda bli av med ett pass när andra planer kommer i vägen. Vi rekommenderar att du använder vår passbytesfunktion för att göra det enkelt och flexibelt för din personal att sälja och byta pass.
De 3 olika metoderna för passbyte i Workfeed.
Sälj ditt pass
Överlåt ditt pass till en kollega
Byt ett pass med en kollega
Innan du börjar använda passbyte ska du veta att...
Anställda kan bara byta pass om de är tilldelade till samma avdelningar och roller i Workfeed. Dessutom kan anställda inte dubbelboka sig själva, vilket innebär att de inte kan ta ett pass om de redan arbetar samma dag.
Låt oss titta på hur du kan aktivera passbyte och hur det fungerar i praktiken.
Aktivering av passbyte
Det är faktiskt aktiverat som standard. Men du kan hantera inställningarna för passbyte i dina inställningar under fliken "Schema".
"Tillåt passbyten" gör att dina anställda kan använda passbytesfunktionerna i Workfeed. Vi går igenom dem en i taget senare i den här guiden.
"Godkänn passbyten automatiskt" gör att du kan välja om du vill godkänna ett passbyte manuellt eller automatiskt. Så snart det finns något att godkänna får du en notis.
Så här "säljer du ett pass" i Workfeed
Börja med att klicka på det pass du vill bli av med. I detaljvyn för passet ser du en knapp med texten "Ge bort pass".
Nu ser du en blå knapp överst på skärmen och en lista över dina kollegor nedanför. Om du vill byta passet eller överlåta det till en kollega klickar du på kollegan. Men i det här fallet vill vi bara göra passet tillgängligt för alla kollegor att ansöka om, så vi klickar på den blå knappen med texten "Lägg ut pass".
Nu får dina kollegor en notis om det lediga passet och kan välja att ansöka om det. Tänk på att de bara kan ansöka om de inte redan arbetar samma dag som ditt pass. Dessutom måste de ha samma roll som passet. Beroende på ditt företags inställningar kan en chef behöva godkänna bytet innan det bekräftas.
Så här "överlåter du ett pass" till en kollega
Om du redan har kommit överens med en kollega om att de ska ta ditt pass kan du överlåta det till dem. Börja med att klicka på det pass du vill överlåta och klicka på "Ge bort pass".
Nu ser du en lista över alla dina kollegor. Klicka på namnet på den kollega som du vill överlåta passet till.
Nu klickar du bara på knappen "Överlåt pass". Då får din kollega en notis om överlåtelsen och måste godkänna den från sin sida innan ändringen görs. I vissa fall kan överlåtelsen också behöva godkännas av en manager eller admin.
Så här "byter du ett pass" med en kollega
Om du redan har kommit överens med en kollega om att de ska ta ditt pass och du tar ett av deras kan du byta pass med varandra i Workfeed. Börja med att klicka på det pass du vill överlåta och klicka på "Ge bort pass".
Nu ser du en lista över alla dina kollegor. Klicka bara på namnet på den kollega du vill byta pass med.
Nu ser du en lista över kollegans pass. Klicka på det pass du vill byta med och bekräfta bytet. Kom ihåg att ändringen måste godkännas av din kollega. Beroende på ditt företags inställningar kan även en manager eller admin behöva godkänna bytet.
FAQ
Varför kan mina anställda inte se sina kollegors pass i listan över lediga pass?
Det beror antingen på att de inte har samma roll som passet eller på att de redan arbetar samma dag. Roller tilldelas av administratören. Om inget av detta är problemet bör du se till att de tittar på lediga pass för rätt period.
Får jag en notis när ett passbyte ska godkännas?
Ja, Workfeed skickar en notis till dig varje gång det finns passbyten som ska godkännas.
Kan anställda överlåta en del av sitt pass till en kollega?
För närvarande har vi ingen särskild funktion för detta. Om de vill ordna något sådant rekommenderar vi att de tar upp det med sin chef.