Du kan arkivera anställda som inte längre arbetar på ditt företag. När en anställd arkiveras, kan de inte längre logga in på sitt konto och kan inte heller schemaläggas på några pass. Historiska pass och arbetade timmar finns dock kvar i ditt konto för löneändamål. Skulle en anställd komma tillbaka, kan du enkelt återaktivera deras profil.
Arkivera en anställd
För att arkivera en anställd öppnar du personens profil via teamlistan, väljer 'Redigera profil', scrollar ned och klickar på 'Arkivera användare'.
Du kan välja om medarbetaren ska arkiveras direkt, eller ange ett framtida datum då medarbetarens profil automatiskt arkiveras.
Återställ en anställd
För att återställa en anställd behöver du öppna listan med 'arkiverade användare' i teamlistan.
Hitta sedan den aktuella anställda och välj 'återställ'.
Välj om den anställda ska få en e-postinbjudan eller inte. Den anställda kan inte få åtkomst till appen förrän personen har blivit inbjuden.
FAQ
Måste jag betala för arkiverade anställda?
Nej, du betalar endast för aktiva användare i ditt Workfeed-konto. Du behöver däremot fortfarande kontakta oss i supporten för att justera antalet i ditt abonnemang om du minskar antalet användare.Vad händer om jag återställer en anställd utan att skicka en e-postinbjudan?
Om du återställer en anställd utan att skicka en e-postinbjudan blir personen återställd och synlig i teamlistan. Den anställda kan dock inte logga in på sitt konto förrän du skickar e-postinbjudan.Kan jag skicka e-postinbjudan till en anställd efter att jag har återställt dem?
Ja, du kan alltid bjuda in en anställd igen efter återställning genom att öppna deras profil och skicka e-postinbjudan.Kan jag ta bort en profil permanent?
Nej, det är inte möjligt att ta bort anställda permanent, eftersom vi är skyldiga att bevara deras data i enlighet med EU-regler. När en anställd arkiveras bevaras deras historiska data på kontot, så du alltid kan komma åt deras genomförda pass. Om den anställda återvänder kan profilen enkelt återställas.