Du kan arkivera anställda som inte längre arbetar på ditt företag. När en anställd arkiveras, kan de inte längre logga in på sitt konto och kan inte heller schemaläggas på några pass. Historiska pass och arbetade timmar finns dock kvar i ditt konto för löneändamål. Skulle en anställd komma tillbaka, kan du enkelt återaktivera deras profil.
Arkivera en anställd
För att arkivera en anställd, öppna deras profil och scrolla ner tills du hittar alternativet för arkivering. Klicka på 'arkivera användare' för att arkivera personen.
Återaktivera en anställd
För att återaktivera en anställd:
Öppna listan över arkiverade anställda i teamlistan.
Hitta den relevanta anställda och välj 'återaktivera'.
Välj om de ska få ett inbjudningsmail (om du inte bjuder in dem kommer de inte att kunna få tillgång till appen förrän du gör det).
FAQ
Måste jag betala för arkiverade anställda?
Nej, du betalar endast för aktiva anställda. Du behöver dock fortfarande kontakta vår support för att justera antalet i ditt abonnemang om du minskar antalet användare.Vad händer om jag återaktiverar en anställd utan att skicka en e-postinbjudan?
Den anställda kommer att återaktiveras och vara synlig i teamlistan. Men de kommer inte att kunna logga in på sitt konto förrän du skickar inbjudan via e-post.Kan jag skicka e-postinbjudan till en anställd efter att jag har återaktiverat dem?
Ja, du kan alltid bjuda in dem senare genom att öppna deras profil och skicka e-postinbjudan.