Vad är inmatningsfält?
Inmatningsfält ger dig flexibiliteten att samla in exakt den information du behöver från dina anställda. När du bjuder in nya anställda kan du välja mellan en mängd standardfält som namn, e-post, telefonnummer och mer, eller skapa anpassade inmatningsfält för att samla in all nödvändig information.
Så hanterar du inmatningsfält
För att konfigurera och anpassa inmatningsfält:
Gå till Teamlistan i Workfeed.
Klicka på den blå plusikonen för att bjuda in en ny anställd.
Välj "Obligatoriskt i inbjudningslänk (X)" för att definiera vilken information de anställda måste fylla i.
Du får nu en översikt över dina aktuella fält, där du kan aktivera eller inaktivera dem. Fullständigt namn, e-post och lösenord är obligatoriska och kan därför inte inaktiveras.
Ändra inmatningsfält
För att ändra inmatningsfälten, klicka på "Hantera inmatningsfält".
För varje inmatningsfält kan du bestämma vem som ska ha tillgång till informationen. Du kan:
Dölj fältet för den anställde.
Tillåta den anställde att se fältet, men inte redigera det.
Tillåta den anställde att både se och redigera fältet.
Dessutom kan du välja om fältet ska vara obligatoriskt i inbjudningslänken och om andra anställda ska kunna se fältet.
Du får enkelt en översikt över de inställningar som gäller för varje inmatningsfält genom att titta på de tre ikonerna till höger om fältnamnet.
Skapa anpassade inmatningsfält
Utöver standardfälten kan du skapa egna anpassade inmatningsfält för att samla in specifik information om dina anställda.
Klicka helt enkelt på den blå plusikonen under "Anpassade inmatningsfält" för att lägga till ett nytt fält.
Ge sedan inmatningsfältet ett namn och en valfri beskrivning, samt välj vilken typ av fält du vill använda:
Det finns nästan inga begränsningar för hur anpassade inmatningsfält kan användas, eftersom du kan skräddarsy dem helt efter ditt företags behov.
Här är ett exempel på hur det ser ut för anställda när de får en registreringslänk med anpassade inmatningsfält:
Anpassade platshållare för kontrakt
I våra avtal kan du infoga platshållare som refererar till de anpassade inmatningsfälten. Detta innebär att information om den anställde automatiskt infogas i avtalet, vilket sparar tid och säkerställer att informationen fylls i korrekt.
FAQ
Vad händer om jag ändrar ett anpassat inmatningsfält?
Om du ändrar ett befintligt inmatningsfält kommer tidigare inmatad information fortfarande att sparas, men anställda måste fylla i den nya formatet framöver.
Vad händer om jag tar bort ett anpassat inmatningsfält?
Om du tar bort ett anpassat inmatningsfält kommer all tidigare inmatad data i det fältet att raderas och kan inte återställas.
Kan anställda se varandras information?
Det beror på om du har aktiverat synlighetsinställningen. Läs mer under Hantera inmatningsfält.
Kan jag synkronisera data från anpassade inmatningsfält med mitt lönesystem
Nej, anpassade inmatningsfält synkroniseras inte automatiskt med lönesystemet.
Kan jag göra ett inmatningsfält obligatoriskt?
Ja, du kan markera ett inmatningsfält som "Obligatoriskt i inbjudningslänken", vilket säkerställer att anställda inte kan slutföra sin registrering utan att fylla i fältet.
Kan jag ändra synligheten för ett inmatningsfält efter att det har skapats?
Ja, du kan alltid justera synligheten för ett inmatningsfält under Hantera inmatningsfält och välja om anställda kan se, redigera eller inte ha tillgång till fältet.
Kan anställda redigera sin information efter registrering?
Det beror på vilka behörigheter du har satt. Du kan bestämma om anställda endast kan se informationen eller om de också kan redigera den senare.
Kan jag använda anpassade inmatningsfält i kontrakt? – Kommer snart
Ja, du kan läsa mer här.
Hur kan jag exportera data från anpassade inmatningsfält? – Kommer snart
Du kommer att kunna exportera data via Workfeeds rapportfunktion, vilket gör det möjligt att skapa en lista med all information som anställda har fyllt i.