Er zijn twee manieren om de werktijden van je werknemers bij te houden zonder een werkrooster te maken. Je kunt werknemers zelf hun werktijden laten registreren of ze laten in- en uitchecken wanneer ze beginnen en eindigen met werken.

Wanneer je de werktijden wilt bijhouden door je werknemers hun werktijden te laten invullen, hoef je alleen maar een instelling aan te zetten in de roosterinstellingen van je Workfeed account: Sta je werknemers toe zelf shifts te maken.

Zodra de instelling is ingeschakeld, kunnen je werknemers dagelijks hun werkuren toevoegen door shifts aan te maken in het rooster. Deze werktijden worden ter goedkeuring naar je toegestuurd.

Als je de werktijden bijhoudt met de prikklok, moeten je werknemers inchecken wanneer ze beginnen te werken en uitchecken wanneer ze klaar zijn voor de dag. Voordat ze kunnen beginnen met inchecken, moet je een aantal dingen instellen:
​

Allereerst moet je de tijdklok op de terminal of in de app activeren. Je kunt een of beide opties inschakelen via de prikklokinstellingen, die je kunt vinden in je Workfeed-instellingen rechtsboven in het scherm. Lees hier meer over de terminal en in-app prikklok.
​

Om uren bij te houden zonder werknemers in te roosteren, moet je je werknemers toestaan om in te checken zonder shift. Je kunt de instelling 'Inchecken zonder shift toestaan' inschakelen in de instellingen van de prikklok.

Zodra de instelling is ingeschakeld, kunnen je werknemers beginnen met het klokken van hun werkuren. Deze werkuren worden door ter goedkeuring naar je verzonden.

Wanneer een werknemer zijn/haar uren heeft geregistreerd door ze te registreren of te klokken, worden de uren naar jou gestuurd ter goedkeuring. Je kunt deze uren beheren vanuit het tijdregistratieoverzicht van Workfeed door te klikken op 'X wijzigingen wachten op goedkeuring'.

Nadat je op 'X wijzigingen wachten op goedkeuring' hebt geklikt, kun je de werkuren beheren. Je kunt zowel de geplande als de bewerkte/aangevinkte uren zien. Om de uren goed te keuren, vink je ☑️ aan en klik je op 'Goedkeuren'.

Hoe werkt de prikklok voor mijn werknemers?

In dit artikel lees je hoe het werkt voor jouw team.

​Kan ik de uren van een reeds goedgekeurde shift nog bewerken?

Ja, je kunt naar de shift navigeren in de roosterweergave en de tijden van de shift bewerken door op de shift te klikken en 'shift bewerken' te selecteren.

Wat gebeurt er als een werknemer vergeet in of uit te checken?

Als een werknemer vergeet in te checken en/of uit te checken, worden zijn uren niet toegevoegd aan Workfeed. Als de werknemer in kwestie zijn aankomst- en vertrektijden met jou of een manager kan delen, kunnen de tijden handmatig worden toegevoegd door een shift aan te maken.