Met Workfeed kun je eenvoudig onbetaalde pauzes implementeren, oftewel pauzes die de werknemer zelf betaalt, met behulp van onze pauzefunctie. Hiermee kun je:
Pauzes tot op de minuut instellen op individuele shifts.
Een algemene pauzeregel maken om handmatig werk te verminderen.
Een overzicht krijgen van hoeveel pauze je werknemers hebben genomen via de prikklok of via in- en uitklokken met tijdregistratie.
Onbetaalde pauzes instellen
Als je pauzes wilt aftrekken op basis van het aantal uur dat je werknemers werken, kun je onbetaalde pauzes inschakelen. Zodra je de onbetaalde pauzes hebt ingesteld, trekt Workfeed automatisch de pauzetijd af van de totale tijd van de shift.
Je kunt onbetaalde pauzes beheren via de instellingen voor tijdregistratie:
Open de instellingen door op het pictogram '⚙️' te klikken.
Selecteer 'Tijdregistratie'.
Kies 'Onbetaalde pauzes' en klik op 'Instellen' om onbetaalde pauzes in te schakelen.
Onbetaalde pauzes configureren
Zodra je rechts in het vak op 'Instellen' klikt, begin je met het configureren van je onbetaalde pauzes. Hier kun je:
Bepalen hoeveel pauzetijd een werknemer krijgt wanneer het onderstaande aantal uur is gewerkt, bijvoorbeeld 30 minuten.
Hieronder bepalen hoeveel uur een werknemer moet werken om de pauze van 30 minuten te krijgen.
Bepalen of de onbetaalde pauze moet worden toegepast als een incrementele of vaste regel. Als je bijvoorbeeld 'incrementeel' kiest, krijgt de werknemer elke keer dat er 4 uur is gewerkt een pauze van 30 minuten op een shift. Dus als de werknemer 8 uur heeft gewerkt, krijgt de werknemer in totaal 1 uur pauze. Als je 'vast' kiest, krijgt de werknemer een pauze van 30 minuten ongeacht de totale lengte van de shift, zolang er maar minimaal 4 uur is gewerkt.
Pauzes handmatig aanpassen
Als je een geautomatiseerde onbetaalde pauze moet aanpassen, kun je dit doen door eerst in het rooster naar de shift te gaan met de pauze die je wilt aanpassen. Vervolgens doe je het volgende:
Klik op 'Shift bewerken'.
Klik op de samenvatting van de shiftduur, waar in blauw 'Totaal X u X m' staat.
Daarna kun je de correcte pauzeduur invoeren en op 'Opslaan' klikken.
Zodra je de wijzigingen hebt opgeslagen, verandert de pauze van blauw naar oranje. Zo kun je makkelijk zien of de pauze geautomatiseerd is of handmatig is aangepast. Als je de wijziging ongedaan wilt maken en de automatische pauzeregel weer wilt toepassen, klik je gewoon op de blauwe pijl links van 'Pauze in totaal'.
FAQ
Kunnen mijn werknemers hun pauzetijd voor hun shifts aanpassen?
Ja, je kunt je werknemers toestaan om hun pauzetijd voor hun shifts aan te passen. Ga naar 'Instellingen', kies vervolgens 'Prikklok' en schakel 'Werknemers mogen hun pauze bewerken' in. De aangepaste tijd wordt ter goedkeuring naar jou gestuurd. Op dezelfde manier kunnen je werknemers hun pauzetijd ook aanpassen wanneer ze uitklokken van hun shift.Kunnen mijn werknemers in- en uitklokken voor pauzes met de prikklok?
Ja, je kunt de instelling 'In- en uitchecken van pauzes tijdens de shift' inschakelen zodat werknemers pauzes kunnen inklokken en uitklokken met de prikklok. Ga naar 'Instellingen', kies 'Prikklok' en schakel de instelling daar in.Worden onbetaalde pauzes automatisch toegepast op shifts die zijn gemaakt voordat de pauzeregel is ingesteld?
Nee, wanneer je een onbetaalde pauzeregel instelt, worden shifts die daarvoor al zijn gemaakt niet automatisch aangepast. Je zult de pauzes daarom handmatig moeten aanpassen. Hetzelfde geldt voor shifts in een template. Als je zeker wilt weten dat de pauze daar wordt toegepast, moet je een nieuwe template helemaal vanaf nul maken.Kan ik betaalde pauzes instellen voor mijn werknemers?
Nee, op dit moment is het niet mogelijk om betaalde pauzes in te stellen.