Zo keur je gewerkte uren goed
Wanneer een werknemer heeft ingecheckt en uitgecheckt bij zijn shifts, worden de uren ter goedkeuring naar jou gestuurd. Je kunt de uren beheren vanuit het overzicht van tijdregistratie door op 'X wijzigingen in afwachting van goedkeuring' te klikken.
Wanneer je op 'X wijzigingen in afwachting van goedkeuring' klikt, kun je de gewerkte uren beheren. Je kunt zowel de geplande uren als de bewerkte/geklokte uren zien. Om de uren goed te keuren, vink je ze simpelweg aan ☑️ en klik je op 'Goedkeuren'.
Je prikklokinstellingen aanpassen
Met de prikklokinstellingen kun je de controle makkelijker maken met automatisering. Je kunt bijvoorbeeld bepalen wanneer shifts automatisch kunnen worden goedgekeurd. Je vindt de prikklokinstellingen door onder Instellingen 'Prikklok' te kiezen.
Met deze instellingen kun je ook een wachttijd instellen na de geplande eindtijd van de shift, zodat de goedkeuring niet te vroeg plaatsvindt en eventuele updates van shiftgegevens nog kunnen worden geregistreerd. Je kunt hier meer lezen over de prikklok.
FAQ
Kan ik de uren van een shift bewerken die al is goedgekeurd?
Ja, je kunt naar de shift in het rooster gaan en de tijden van de al goedgekeurde shift bewerken door op de shift te klikken en 'Bewerken' op de shift te kiezen.Wat gebeurt er als een werknemer vergeet in- of uit te checken?
Als een werknemer vergeet in en/of uit te checken, blijven de geklokte/bewerkte uren leeg en worden de geplande uren getoond. Als de betreffende werknemer je zijn aankomst- en vertrektijden kan doorgeven, kun je de tijden aanpassen in het goedkeuringsvenster dat hierboven wordt getoond.Waarom kan ik een shift niet meteen goedkeuren na de geplande eindtijd?
Workfeed heeft een instelbare wachttijd na de eindtijd van de shift om ervoor te zorgen dat de tijdregistratie volledig correct is en dat eventuele updates van shiftgegevens nog kunnen worden geregistreerd. Zodra de wachttijd is verstreken, wordt de shift beschikbaar voor goedkeuring.