De functie werkt met en zonder de tijdklok en kan waardevol zijn in gevallen waar de geplande uren worden gewijzigd of wanneer iemand vergeten is in of uit te klokken voor hun shift.

Zo laat je werknemers hun werktijden wijzigen

Open de instellingen via het ⚙️-icoon in de rechterbovenhoek en selecteer het tabblad 'Rooster'.
Schakel de instelling 'Sta werknemers toe om hun werktijden aan te passen' in.
Daarna kun je kiezen of de wijzigingen ter goedkeuring moeten worden verzonden door de instelling 'Stuur correcties ter goedkeuring voordat ze worden doorgevoerd' in te schakelen.

Zo verzoeken werknemers om goedkeuring voor wijzigingen

Als de instelling 'Stuur correcties ter goedkeuring voordat ze worden doorgevoerd' is ingeschakeld, worden de wijzigingen in de werktijden van je werknemers ter goedkeuring verzonden.

Zo werkt het vanuit het perspectief van de werknemer:

De werknemer kiest een van hun eerder gewerkte shifts, waarvan de geplande uren zijn verstreken.
Vervolgens scrolt hij/zij naar beneden en klikt op de knop 'Wijzig werktijd'.
Daarna voert de werknemer de wijzigingen in die hij/zij voor de shift wil aanvragen.
Om context te geven, kan de werknemer ook een reden voor de wijziging invoeren.
De werknemer voltooit het proces door op 'Opslaan nieuwe tijden' te klikken, waarna de tijden ter goedkeuring worden verzonden.

Let op: Als de shift al is goedgekeurd, heeft de werknemer geen mogelijkheid meer om de werktijden aan te passen. Hetzelfde geldt als het een lopende shift betreft.

Zo keur je een wijziging van een shift goed

Om de goedkeuring van de wijzigingen in de shift te geven, moet je het volgende doen:

Ga naar de tijdregistratie door bovenaan links van 'Rooster' naar 'Tijdregistratie' te schakelen.
Klik op de blauwe knop met 'X aantal wijzigingen wacht op goedkeuring'.
Nu kun je de gewijzigde shift zien. Beweeg de muis over het 💬-icoon om de opmerking van de werknemer te bekijken.
Keuring van de shift door een van de 'Geplande' start- en eindvelden of de 'Bewerkte' start- en eindvelden te selecteren.
Sluit af door het vakje rechts aan te vinken en op 'Goedkeuren' in de rechterbovenhoek te klikken.

Na jouw goedkeuring worden de uren van de shift overal bijgewerkt.

FAQ

Ik heb per ongeluk de verkeerde uren goedgekeurd, kan ik dit veranderen?
Ja, je kunt een shift die je al hebt goedgekeurd, eenvoudig aanpassen. Zoek de shift in je rooster en bewerk deze naar de juiste uren.
Kan ik selectieve werknemers toestemming geven om hun shifts te wijzigen?
Nee, de instelling 'Sta werknemers toe om hun werktijden aan te passen' heeft invloed op iedereen in het account. Als je iemand de mogelijkheid wilt geven om het rooster te wijzigen, kun je overwegen hun toestemmingsprofiel aan te passen.
Moet ik wijzigingen in een shift goedkeuren?
Het is optioneel of je de wijzigingen van werknemers ter goedkeuring wilt verzenden of niet. Dit kan worden in- of uitgeschakeld onder de instellingen in 'Rooster', bij de instelling 'Stuur correcties ter goedkeuring voordat ze worden doorgevoerd'.
Kan ik het goedkeuringsproces delegeren aan een andere persoon?
Ja, een persoon met een toestemmingsprofiel die het toestaat om shifts aan te maken en te wijzigen, kan wijzigingen goedkeuren zoals deze. Dit kan echter alleen vanuit het rooster, aangezien alleen beheerders toegang hebben tot de tijdregistratiepagina. Dit komt doordat de pagina gevoelige informatie bevat, zoals de lonen van werknemers.