Toestemmingsprofielen geven je de controle over wat gebruikers mogen zien en doen in Workfeed. Dit kan gaan van het beheren van diensten tot het bekijken van andere teamleden en nog veel meer.

Er zijn drie standaardprofielen: Standaard, Manager en Afdelingslid. Elk profiel kan aangepast worden aan jullie behoeften, en je kunt ook volledig eigen toestemmingsprofielen maken.

Wanneer je een nieuwe gebruiker aanmaakt, krijgt deze automatisch het Standaard-profiel toegewezen. Als de gebruiker aan een afdeling wordt gekoppeld, krijgt hij of zij ook het Afdelingslid-profiel.

Je beheert toestemmingsprofielen via:

Klik op het tandwiel ⚙️ rechtsboven → Klik op "Dienstrooster" → Klik op "Toestemmingen beheren"

Er zijn 3 standaardprofielen:

Deze profielen kunnen op dezelfde manier worden aangepast als aangepaste profielen. Daarnaast is er ook het Admin-niveau, dat volledige toegang tot het hele systeem geeft.

Hier lees je hoe je toestemmingsprofielen aanmaakt, bewerkt, toewijst en archiveert.

Je kunt zowel standaardprofielen als aangepaste profielen bewerken.

Een gebruiker kan meerdere profielen tegelijk hebben en krijgt in dat geval toegang tot alles wat in die profielen is opgenomen.

Wanneer een profiel wordt gearchiveerd, worden alle rechten die het verleent verwijderd bij de gebruikers aan wie het was toegewezen.

Hieronder vind je een overzicht van de rechten die je per profiel kunt beheren:

Beheer wat gebruikers mogen zien op hun eigen profiel. De meeste velden zijn altijd zichtbaar, maar je kunt kiezen of looninformatie wordt weergegeven. (Let op: deze toestemming is alleen beschikbaar in het Standaard-profiel.)

Sta toegang tot de profielen van andere gebruikers toe of beperk deze. Als dit is ingeschakeld, kunnen gebruikers basisgegevens zien zoals naam, afdeling, rol en contactgegevens (afhankelijk van de invoervelden). Als dit is uitgeschakeld, kan de gebruiker de teamlijst of andere profielen niet zien.

Bepaal of gebruikers beschikbaarheidsverzoeken kunnen indienen. (Let op: deze toestemming is alleen beschikbaar in het Standaard-profiel.) Deze is standaard ingeschakeld maar kan worden uitgeschakeld.

Beheer de toegang tot diensten van andere gebruikers binnen dezelfde afdeling:

Beheer toegang tot afwezigheden van anderen:

(Let op: als een afwezigheid overlapt met een dienst en de gebruiker mag de dienst zien, dan wordt de afwezigheid ook weergegeven.)

Beheer toegang tot diensttags:

Beheer de toegang tot kerncijfers:

Selecteer welke kerncijfers de gebruiker mag zien.
Voor het kerncijfer "Aanvullende omzet" kun je ook kiezen of de gebruiker het veld mag bewerken.