Wat zijn invoervelden?
Invoervelden geven je de flexibiliteit om precies die informatie van je werknemers te verzamelen die je nodig hebt. Bij het uitnodigen van nieuwe werknemers kun je kiezen uit verschillende standaardvelden zoals naam, e-mail, telefoonnummer en meer, of je kunt aangepaste invoervelden maken om alle informatie te verzamelen die je nodig hebt.
Met aangepaste velden kan de werknemer bijvoorbeeld t-shirtmaten, rijbewijs type of andere belangrijke informatie registreren, zodat alles vanaf het begin op één plek verzameld is.
Zo stel je invoervelden in
Om invoervelden in te stellen en aan te passen:
Navigeer naar de Teamlijst in Workfeed.
Klik op het blauwe plus-pictogram om een nieuwe werknemer uit te nodigen.
SSelecteer 'Vereist in uitnodigingslink (X)' om aan te geven welke informatie werknemers moeten invullen.
Nu krijg je een overzicht van je huidige velden, die je kunt activeren of deactiveren. Volledige naam, e-mail en wachtwoord zijn verplicht en kunnen daarom niet worden gedeactiveerd.
Beheer invoervelden
Om invoervelden te wijzigen, klik je op 'Beheer invoervelden'.
Bij elk invoerveld kun je kiezen wie de inhoud van het veld mag zien. Je kunt:
Het veld voor de werknemer verbergen.
De werknemer het veld laten zien, maar niet laten bewerken.
De werknemer het veld laten zien en bewerken.
Daarnaast kun je kiezen of het veld 'Verplicht in uitnodigingslink' moet zijn en of andere werknemers het veld moeten kunnen zien.
Je kunt gemakkelijk een overzicht krijgen van de instellingen die op elk invoerveld zijn toegepast door naar de drie pictogrammen rechts van de veldnaam te kijken.
Aangepaste invoervelden maken
Naast de standaardvelden kun je ook je eigen aangepaste invoervelden maken om specifieke werknemersgegevens te verzamelen.
Klik op het blauwe plusteken onder 'Aangepaste invoervelden' om een nieuw veld toe te voegen.
Geef het invoerveld vervolgens een naam en een optionele beschrijving en kies het type veld dat je wilt gebruiken.
Er zijn bijna geen grenzen aan hoe aangepaste invoervelden kunnen worden gebruikt, omdat je ze precies kunt afstemmen op de vereisten van je bedrijf.
Hier is een voorbeeld van hoe het eruit zal zien voor werknemers wanneer ze een uitnodigingslink met aangepaste invoervelden ontvangen:
Aangepaste plaatshouders voor contracten
Met aangepaste invoervelden kun je overeenkomsten nog verder personaliseren, omdat je plaatshouders kunt invoegen die verwijzen naar aangepaste invoervelden. Dit betekent dat werknemersinformatie automatisch in de overeenkomst wordt ingevoegd, wat tijd bespaart en een nauwkeurige gegevensinvoer garandeert.
FAQ
Wat gebeurt er als ik een aangepast invoerveld wijzig?
Als je een bestaand invoerveld wijzigt, blijven de eerder ingevoerde gegevens bewaard, maar werknemers moeten voortaan het nieuwe formaat invullen.
Wat gebeurt er als ik een aangepast invoerveld verwijder?
Als je een aangepast invoerveld verwijdert, gaan alle eerder ingevoerde gegevens in dat veld verloren en kunnen niet hersteld worden.
Kunnen werknemers elkaars informatie zien?
Of werknemers elkaars informatie kunnen zien, hangt af van of je de functie hebt ingeschakeld. Zie de sectie "Beheer invoervelden" voor meer details.
Kan ik de zichtbaarheid van een invoerveld na aanmaak wijzigen?
Ja, je kunt de zichtbaarheid van een invoerveld na aanmaak altijd wijzigen onder 'Beheer invoervelden' en kiezen of werknemers de informatie kunnen zien, bewerken of geen toegang hebben tot het veld.
Kan ik een invoerveld verplicht maken?
Ja, je kunt een invoerveld verplicht maken door het te markeren als 'Verplicht in uitnodigingslink', zodat de werknemer het veld niet kan voltooien zonder het in te vullen.
Kunnen werknemers hun gegevens na aanmaak bewerken?
De mogelijkheid voor werknemers om hun eigen gegevens te bewerken, hangt af van de rechten die je aan het veld hebt toegekend. Je kunt kiezen of werknemers de informatie alleen kunnen zien, of ook later kunnen bewerken.
Hoe kan ik gegevens uit aangepaste invoervelden exporteren?
Je kunt gegevens exporteren via de rapportfunctie in Workfeed. Hiermee kun je een lijst ophalen met alle ingevulde gegevens van werknemers.
Kan ik aangepaste gegevens synchroniseren met mijn loonadministratiesysteem?
Nee, aangepaste invoervelden worden niet automatisch gesynchroniseerd met het loonadministratiesysteem.