Zo maak je een contract aan
Je kunt een nieuw contract voor een werknemer aanmaken door het profiel via de teamlijst te openen en op 'Contract toevoegen' te klikken. Er zijn meerdere manieren om een contract aan te maken:
Maak een nieuw contract
Als template
Een bestaand PDF-bestand uploaden
Een nieuw contract maken
Om een nieuw contract aan te maken, klik je op de knop 'Doorgaan' en kies je 'Maak een nieuw contract'.
Vanaf hier kun je beginnen met het opstellen van je contract in het tekstveld.
Kopieer en plak een bestaand contract
Je kunt ook de tekst uit je bestaande contracttemplate kopiëren en in het tekstveld plakken.
Gebruik van slimme plaatsaanduidingen
Wanneer je '/' in het tekstveld typt, verschijnt er een lijst met slimme plaatsaanduidingen. Met slimme plaatsaanduidingen kun je van een contracttemplate een arbeidscontract maken dat klaar is om te worden ondertekend. Workfeed vervangt de slimme plaatsaanduidingen in het contract automatisch door werknemersgegevens op basis van de gegevens in het profiel van de werknemer.
Als je werknemersgegevens in een contract wilt opnemen die niet in de lijst met standaard slimme plaatsaanduidingen staan, kun je je eigen slimme plaatsaanduidingen genereren met behulp van aangepaste invoervelden.
Zo sla je een contract als template op
Als je het contract dat je hebt aangemaakt later opnieuw wilt gebruiken, kun je het als template opslaan. Klik simpelweg op 'Template opslaan' om het contract in je templatebibliotheek op te slaan.
Vanaf hier kun je de template een naam geven en op 'Template opslaan' klikken.
Zo wijs je een contracttemplate toe aan een werknemer
Als je een contracttemplate aan een werknemer wilt toewijzen in plaats van een nieuw contract aan te maken, kun je het volgende doen:
Open het profiel in de teamlijst.
Klik op 'Contract toevoegen'.
Kies onder 'Doorgaan met een template' de gewenste template.
Breng eventuele aanpassingen aan voordat je het contract verzendt.
Het is ook mogelijk om direct een template toe te wijzen aan een nieuwe werknemer wanneer je deze aanmaakt in Workfeed.
Zo onderteken je een contract
Als werkgever
Wanneer het contract klaar is om te worden ondertekend, moet je bevestigen dat je de voorwaarden van het contract hebt gelezen en geaccepteerd. Klik op 'Ondertekenen en verzenden' om het naar de betreffende werknemer te sturen.
Als werknemer
Overzicht van contracten
Als je een volledig overzicht wilt van welke contracten zijn ondertekend, verzonden, of welke werknemers nog een contract moeten ontvangen, kun je de zoekfunctie bovenaan gebruiken of op 'Command + K' drukken en 'Contracten' typen om het contractenoverzicht te openen.
In de teamlijst zie je een rode markering als een contract nog actie van de werknemer vereist.
FAQ
Hoe kan ik een contract uit het profiel van een werknemer verwijderen?
Om een contract van een werknemer te verwijderen, open je het profiel van de werknemer in de teamlijst → klik je op het contract → klik je op 'Verwijderen'.
Hoe kan ik een bestaande template bewerken?
Wanneer je een contract aan een werknemer toevoegt, kun je de template kiezen die je wilt bewerken. Nadat je wijzigingen hebt aangebracht, kun je deze als een nieuwe template opslaan.
Kan ik mijn handtekening onder een contract intrekken?
Je kunt je handtekening alleen intrekken als de werknemer het contract nog niet heeft ondertekend. Je kunt je handtekening intrekken op dezelfde plek waar je het contract hebt ondertekend.
Zodra beide partijen het contract hebben ondertekend, is de overeenkomst bindend. Dit betekent dat je de handtekening niet meer kunt intrekken in Workfeed.
Ik wil werknemersgegevens in het contract opnemen die niet beschikbaar zijn als slimme plaatsaanduiding. Hoe doe ik dat?
Als er gegevens van een werknemer zijn die niet beschikbaar zijn als slimme plaatsaanduiding, kun je de gegevens handmatig invullen nadat je de template aan een werknemer hebt toegewezen, voordat je deze verzendt en ondertekent.