Je kunt een nieuwe arbeidsovereenkomst opstellen door naar het profiel van een werknemer te gaan en op 'Contract toevoegen' te klikken. Hier kun je beslissen of je een overeenkomst wilt aanmaken ( vanuit nul of door een template te selecteren) of een overeenkomst in PDF-formaat wilt toevoegen.

Nadat je op 'Contract maken' hebt geklikt, kun je beslissen of je een contract vanaf nul wilt maken of verder wilt gaan met een bestaand template. Om een overeenkomst vanaf nul aan te maken, klik je op 'Maak een nieuw contract'.

Vanaf hier kun je beginnen met het opstellen van de overeenkomst in de teksteditor. Je kunt slimme plaatsaanduidingen gebruiken om automatisch de juiste werknemersgegevens (ingevuld door de werknemer zelf in hun profiel) in de overeenkomst op te nemen in plaats van deze zelf in te vullen.

Het is ook mogelijk om de tekst van je bestaande overeenkomst te kopiëren en te plakken in de teksteditor.

Als je '/' in het tekstveld typt, zie je een lijst met slimme plaatsaanduidingen verschijnen. Met slimme plaatsaanduidingen kun je van een template een arbeidsovereenkomst maken die klaar is om ondertekend te worden. Workfeed overschrijft automatisch de slimme plaatsaanduidingen in het contract met werknemersgegevens aan de hand van de gegevens in het profiel van de werknemer. Dit zorgt ervoor dat de overeenkomst de vereiste gegevens bevat, zoals naam, functie en salaris.

Als de overeenkomst klaar is om ter ondertekening naar de werknemer te worden gestuurd, kun je op 'doorgaan' klikken en klikken op 'Ondertekenen en verzenden'.

Als je de overeenkomst die je hebt gemaakt in de toekomst opnieuw wilt gebruiken, kun je deze opslaan als een template. Klik op 'Opslaan als template' om de overeenkomst te bewaren.

Vanaf hier kun je de template een naam geven en op 'Contract opslaan als template' klikken.

​

Als je een contract template aan een werknemer wilt toewijzen, kun je naar het profiel van de werknemer gaan → op 'Contract toevoegen' klikken → en op 'Contract template' klikken. Vanaf hier kun je de gewenste template selecteren en indien nodig aanpassingen maken voordat je deze verstuurt.

​Het is ook mogelijk om direct een template toe te wijzen aan een nieuwe werknemer wanneer je deze aanmaakt in Workfeed.

​

Zodra de overeenkomst klaar is om ondertekend te worden, moet je bevestigen dat je de voorwaarden van de overeenkomst gelezen en geaccepteerd hebt. Klik op 'Ondertekenen en verzenden' om het naar de betreffende werknemer te sturen.

Deze handleiding legt uit hoe je als werknemer je contract kunt bekijken en ondertekenen.

​

Hoe kan ik een overeenkomst verwijderen uit het profiel van een werknemer?

Open het profiel van de betreffende werknemer → klik op het contract → klik op 'Contract verwijderen'.

Hoe kan ik een bestaand template bewerken?

Wanneer je een overeenkomst toevoegt aan een werknemer, kun je de template selecteren die je wilt bewerken. Als je klaar bent met het maken van wijzigingen, kun je het opslaan als een nieuwe template.

Kan ik mijn handtekening terugtrekken?

Je kunt je handtekening alleen intrekken als de werknemer de overeenkomst nog niet heeft ondertekend. Je kunt je handtekening intrekken op dezelfde plaats als waar je het hebt ondertekend.

Op het moment dat beide partijen de overeenkomst hebben ondertekend, is de overeenkomst van kracht, wat betekent dat je de handtekening niet meer kunt terugtrekken in Workfeed.

Ik wil werknemersinformatie in het contract opnemen die niet beschikbaar is als slimme plaatsaanduiding, hoe doe ik dit?

In dit geval kun je de gegevens zelf handmatig invoeren nadat je de template aan een werknemer hebt toegewezen voordat je het verstuurt en ondertekent.