Het is mogelijk om werknemers te archiveren die niet langer in je bedrijf werken. Wanneer een werknemer is gearchiveerd, kan die persoon niet meer inloggen op zijn account en kan hij ook geen shifts meer toegewezen krijgen. De geschiedenis van gewerkte uren en shifts blijft op je account staan voor loonberekening. Als een werknemer opnieuw in dienst komt, kun je zijn profiel eenvoudig herstellen.
Een werknemer archiveren
Om een werknemer te archiveren, open je zijn profiel via de teamlijst, kies je ‘Profiel bewerken’, scrol je naar beneden en klik je op ‘Gebruiker archiveren’.
Je kunt kiezen of de werknemer direct gearchiveerd wordt, of een toekomstige datum opgeven waarop het profiel van de werknemer automatisch gearchiveerd wordt.
Een werknemer herstellen
Om een werknemer te herstellen, open je de lijst met ‘Gearchiveerde gebruikers’ in de teamlijst.
Zoek daarna de betreffende werknemer op en kies ‘Herstellen’.
Kies of de werknemer een e-mailuitnodiging moet ontvangen of niet. De werknemer kan pas toegang krijgen tot de app zodra hij is uitgenodigd.
FAQ
Moet ik betalen voor gearchiveerde werknemers?
Nee, je betaalt alleen voor actieve gebruikers in je Workfeed-account. Je moet ons echter nog steeds even contacteren via de support om het aantal in je abonnement aan te passen als je het aantal gebruikers verlaagt.Wat gebeurt er als ik een werknemer herstel zonder een e-mailuitnodiging te versturen?
Als je een werknemer herstelt zonder een e-mailuitnodiging te versturen, wordt de werknemer hersteld en zichtbaar in de teamlijst. De werknemer kan echter niet inloggen op zijn account voordat je de e-mailuitnodiging verstuurt.Kan ik de e-mailuitnodiging naar een werknemer sturen nadat ik hem heb hersteld?
Ja, je kunt een werknemer altijd opnieuw uitnodigen na herstel door zijn profiel te openen en de e-mailuitnodiging te versturen.Kan ik een profiel permanent verwijderen?
Nee, het is niet mogelijk om werknemers permanent te verwijderen, omdat we verplicht zijn hun gegevens te bewaren in overeenstemming met de EU-regels. Wanneer een werknemer wordt gearchiveerd, blijven zijn historische gegevens op het account staan, zodat je altijd toegang hebt tot zijn gewerkte shifts. Als de werknemer terugkomt, kan het profiel eenvoudig worden hersteld.