Zo exporteer je uren naar je salarissysteem
Met Workfeed kun je aan het einde van een loonperiode eenvoudig alle gewerkte uren rechtstreeks naar je salarissysteem exporteren. We bieden twee manieren om de uren naar je salarissysteem te exporteren. Je kunt de uren rechtstreeks naar je salarissysteem verzenden (als dit wordt ondersteund) of een Excel-bestand downloaden in het voorkeursformaat van je salarissysteem. Beide exportopties zijn beschikbaar via tijdregistratie in Workfeed. Klik rechtsboven op exporteren.
Houd er rekening mee dat beide opties alleen beschikbaar zijn als Workfeed is geïntegreerd met je salarissysteem en de integratie is geactiveerd voor je account.
Uren rechtstreeks naar je salarissysteem exporteren
Volg deze stappen om de uren rechtstreeks naar je salarissysteem te exporteren:
Schakel linksboven in het rooster over naar 'Tijdregistratie'.
Klik op 'Exporteren...'.
Klik op de blauwe knop 'Selecteer salarissysteem'.
Selecteer je actieve salarisintegratie aan de rechterkant.
Klik op '💰 Ga verder naar salarisexport' wanneer alles er correct uitziet.
Uren exporteren naar een Excel-bestand in het formaat van je salarissysteem
Er zijn twee manieren om je uren naar Excel te exporteren, afhankelijk van je salarisprovider. De export werkt iets anders als je integratie het mogelijk maakt om uren rechtstreeks naar je salarissysteem te verzenden, dan bij integraties waarbij je alleen een persoonlijk Excel-bestand kunt exporteren.
Een persoonlijk Excel-bestand downloaden
Als je salarissysteem alleen export via een persoonlijk Excel-bestand ondersteunt (of als je gewoon een kopie van de uren als Excel-bestand wilt opslaan), klik je op 'Exporteren...' en vervolgens op 'Excel-bestand opslaan'. Je Excel-bestand wordt direct gedownload, waarna je het op je apparaat kunt opslaan.
Het Excel-bestand van de salarisprovider downloaden
Afhankelijk van welke salarisintegratie je gebruikt, kun je ook een Excel-bestand rechtstreeks vanuit de salarisintegratie downloaden. Dit bestand wordt meestal een 'back-upbestand' genoemd en wordt gebruikt als er een fout optreedt bij de automatische salarisexport. Als je salarisintegratie dit ondersteunt, volg je deze stappen:
Schakel linksboven in het rooster over naar 'Tijdregistratie'.
Klik op 'Exporteren...'.
Klik op de blauwe knop 'Selecteer salarissysteem'.
Selecteer je actieve salarissysteem aan de rechterkant.
Klik op 'Download het back-up X bestand'.
Vervolgens kun je het back-upbestand handmatig uploaden naar je salarisprovider om de fout op te sporen en zo een correcte salarisexport uit te voeren.
FAQ
Hoe werkt de integratie tussen mijn salarissysteem en Workfeed?
Voor overige vragen raden we aan om naar het speciale artikel over jouw salarissysteem te gaan. Bekijk hier alle helpartikelen over salarisintegraties.Het exporteren van uren naar mijn salarissysteem mislukt. Wat kan er mis zijn?
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom de salarisexport mislukt. We raden aan de handleiding van jouw salarisprovider te volgen, die je via de bovenstaande link kunt vinden. Voor alle integraties geldt dat werknemers zowel in Workfeed als in het salarissysteem moeten zijn aangemaakt en dat er een salaris op hun profiel moet zijn ingevuld. Lees hier meer over salarissen.
Wordt het salaris van gearchiveerde werknemers geëxporteerd naar mijn salarissysteem?
Nee, het salaris van gearchiveerde werknemers wordt niet geëxporteerd naar het salarissysteem. Alleen actieve werknemers in Workfeed kunnen worden gekoppeld via de integratie en daardoor worden geëxporteerd. Zodra een werknemer is gearchiveerd, blijven de uren van die werknemer wel zichtbaar in 'Tijdregistratie'. Er staat dan alleen een kruisje naast de naam van de werknemer. Dit betekent dat het salaris van gearchiveerde werknemers handmatig naar het salarissysteem moet worden overgezet.
Als je werknemers zonder uren in de geselecteerde periode niet wilt zien, kun je op het "oog" 👁️ aan de rechterkant klikken en 'Werknemers zonder shifts weergeven' uitschakelen.
Wordt het salaris van werknemers met een maandloon geëxporteerd naar mijn salarissysteem?
Nee, de uren van werknemers met een maandloon worden niet automatisch geëxporteerd naar je salarissysteem. Je moet het salaris van werknemers met een maandloon daarom handmatig invoeren in je salarissysteem.