Zo voeg je het loon van een werknemer toe
Open de teamlijst door op het '👫'-icoon op de startpagina te klikken en selecteer de werknemer voor wie je het loon wilt instellen. Klik vervolgens rechtsboven op 'Profiel bewerken' en daarna op 'Loon'.
Vanaf hier heb je twee opties:
Een uurloon instellen
Een maandsalaris instellen
Zo stel je uurloon in
Wanneer je het uurloon van de werknemer hebt ingevoerd, kun je rechtsboven op 'Opslaan' klikken.
Zo stel je maandsalaris in
Wanneer je het maandsalaris van een werknemer toevoegt, kun je kiezen of dit wel of niet moet worden meegenomen in je loonkosten en loonkostenpercentage, en tegelijk de verdelingsmethode kiezen die je wilt gebruiken:
1. Niet meerekenen
Neem het salaris van deze werknemer niet mee in de berekening van de loonkosten en het loonkostenpercentage.
2. Verdeel salaris over geplande uren
Houd het totale maandsalaris vast en verdeel dit gelijkmatig over alle geplande uren.
3. Salaris omzetten naar uurtarief
Schat een uurloon op basis van het maandsalaris gedeeld door de uren in het werkurenprofiel van de werknemer. De loonkosten stijgen voor elk ingepland uur.
Let op: Als het maandsalaris van de werknemer voor de verdeling moet worden gebruikt, is het belangrijk dat je een werkurenprofiel instelt dat de verwachte werktijd van de werknemer definieert. Lees hier meer.
Zo wijzig je het huidige loon van een werknemer
Als je het loon van een werknemer wilt wijzigen, ga je naar het profiel van de werknemer en open je de sectie, net zoals toen je het loon de eerste keer toevoegde. Vanaf hier heb je twee opties:
Het huidige loon bewerken
Let op: als je voor deze methode kiest, wordt het loon ook met terugwerkende kracht aangepast. Daardoor zijn er geen historische gegevens meer van het vorige loon.
Een nieuw loon toevoegen
Als je een nieuw loon wilt toevoegen dat ingaat nadat het huidige loon afloopt, kun je een einddatum toevoegen aan het huidige loon. Kies 'Einddatum toevoegen' en selecteer de datum waarop het loon moet stoppen. Daarna kun je een nieuw loon toevoegen door verder naar beneden 'Loon toevoegen' te kiezen, het nieuwe bedrag in te voeren en op 'Opslaan' te klikken wanneer je klaar bent met je wijzigingen.
Door een einddatum toe te voegen aan het eerste loon zorg je ervoor dat de historische gegevens over het loon van de werknemer in het rooster bewaard blijven. Het nieuwe loon wordt actief na de einddatum van het vorige loon.
FAQ
Kunnen werknemers elkaars loon zien?
Nee, het loon van een werknemer is niet zichtbaar voor andere collega’s. Het loon van een werknemer is alleen zichtbaar voor beheerders en voor de werknemer zelf.Kan ik toeslagen instellen?
Ja, je kunt toeslagen instellen voor je werknemers. Lees hier onze handleiding over loontoeslagen.Wordt het maandloon van een werknemer geëxporteerd naar mijn salarissysteem?
Nee, de uren van werknemers met een maandloon worden niet automatisch geëxporteerd naar je salarissysteem. Daarom moet je de uren van werknemers met een maandloon handmatig toevoegen in het salarissysteem.
De uren van een werknemer met een maandloon kunnen wel meetellen in het loonkostenpercentage, zolang de werknemer een werkurenprofiel heeft dat het aantal werkuren per week definieert. Lees hier onze handleiding over werkurenprofielen.Kan een werknemer meer dan één basisloon hebben?
Ja, je kunt meer dan één basisloon instellen voor je werknemers door dynamische basislonen in te stellen. Lees hier meer over hoe het werkt.