Zo maak je een toeslag aan
Als je werknemers extra betaling ontvangen voor het werken's avonds of in het weekend, kun je een toeslag voor dit werk aanmaken. Wanneer je een toeslag aanmaakt, berekent Workfeed automatisch het aangepaste loon voor een shift.
Hier zie je hoe je een toeslag aanmaakt: Je kunt je toeslagen beheren vanuit de tijdregistratie-instellingen. Open de instellingen door op het '⚙️'-icoon te klikken en selecteer 'Tijdregistratie'. Kies vervolgens 'Toeslagen' en klik op 'Openen' om een toeslag aan te maken of te bewerken.
Wanneer je op het blauwe plusje '➕' rechtsboven in het vak klikt, begin je met het aanmaken van een nieuwe toeslag. Eerst kun je de toeslag een naam geven. Klik daarna op 'Wanneer' om te bepalen wanneer de toeslag geactiveerd moet worden.
Kies wanneer de toeslag geactiveerd wordt
Wanneer je op 'Wanneer' hebt geklikt, kun je kiezen of de toeslag geactiveerd moet worden op basis van een Tijdsperiode of overuren. Als je 'Tijdsperiode' kiest, wordt de toeslag geactiveerd voor shifts die overlappen met de opgegeven periode. Als je 'Overuren' kiest, wordt de toeslag geactiveerd voor shifts die langer duren dan de opgegeven uren.
Hieronder kun je bepalen wanneer de toeslag geactiveerd moet worden, bijvoorbeeld wanneer een shift overlapt met de opgegeven dagen en tijdsperiode. Het is ook mogelijk om toeslagen aan te maken die geactiveerd worden op feestdagen.
(Let op: Als de dagelijks toeslagen op een feestdag vallen, moet je kiezen of de toeslag actief blijft of gedeactiveerd wordt).
Bepaal wat er moet gebeuren wanneer de toeslag geactiveerd wordt
Vervolgens kun je op 'Toevoegen' klikken om te bepalen wat er moet gebeuren wanneer de toeslag geactiveerd wordt. Als je '💰 Loon' kiest, wordt de toeslag toegevoegd als extra betaling bovenop het reguliere uurloon. Als je '⏰ Urenbank' kiest, wordt de toeslag toegevoegd als overuren aan de urenbank van de werknemer.
Hieronder kun je aangeven of je het loon/uren die overlappen met de toeslag wilt vermenigvuldigen of dat je een aangepast bedrag wilt toevoegen voor elk overlappend uur.
Bepaal voor wie de toeslag van toepassing is
Tot slot kun je bepalen voor welke werknemers de toeslag geldt door te filteren op rollen of werknemers. Wat betreft overuren toeslagen komen alleen werknemers met een overuren balans in aanmerking.
Zodra je klaar bent, klik je op 'Opslaan' om de toeslag op te slaan. Zodra de toeslag is opgeslagen, wordt deze direct actief.
Geef de duur van de toeslag op
Als een toeslag verandert (bijv. een wijziging van het tarief), kun je een einddatum instellen voor de bestaande toeslag en een nieuwe toeslag met een hoger tarief aanmaken, waarbij je een startdatum instelt (de dag na de einddatum van de oorspronkelijke toeslag). Dit zorgt ervoor dat je de historische gegevens behoudt.
Als je een toeslag hebt die maar één keer geldt, bijvoorbeeld op 1 januari, kun je een weekdagtoeslag aanmaken en de start- en einddatum instellen op 1 januari.
FAQ
Kan ik meerdere toeslagen maken?
Ja, je kunt zoveel toeslagen maken als je wilt. Zorg ervoor dat je ze geschikte namen geeft, zodat het gemakkelijk is om door je verschillende supplementen te navigeren.
Kan ik specifieke werknemers uitsluiten van de toeslagen?
Ja, wanneer je een toeslag aanmaakt/bewerkt kun je definiëren op welke werknemers de toeslag van toepassing is door te filteren op rollen of werknemers.
Kunnen toeslagen elkaar overlappen?
Ja, dat kan. Om een voorbeeld te geven: als je een toeslag hebt voor avonduren en een toeslag voor weekenduren, dan zal een avondshift in het weekend beide toeslagen activeren
Werken reguliere toeslagen op feestdagen?
Ja, gewone toeslagen kunnen geactiveerd worden op feestdagen. Als je wilt dat je gewone werkdagtoeslag ook geldt voor werkdagen die op feestdagen vallen, moet je de toeslag gewoon op 'actief' zetten. Anders kun je ervoor kiezen om deze uit te schakelen.
Kan ik de salarisberekening voor een specifieke shift zien?
Ja, als je wilt zien hoe het salaris voor een shift wordt berekend, klik je gewoon op de shift om de berekening te zien.
Kan ik toeslagen met een einddatum nog zien nadat ze zijn verlopen?
Ja, je kunt de aangemaakte toeslagen met een einddatum nog steeds bekijken, ook nadat ze zijn verlopen. Om toeslagen na hun einddatum te bekijken, activeer je het kleine klokpictogram in de rechterbovenhoek van het toeslagenoverzicht.
