Er zijn drie manieren om verlof aan een werknemer toe te wijzen: via de beschikbaarheidslijst, de roosterweergave en de verlofkalender.
Verlof toewijzen via de beschikbaarheidslijst
Wanneer je de beschikbaarheidslijst opent door in de roosterweergave linksboven op '🌴👍👎' te klikken, kun je verlof voor elke werknemer aanmaken door op een dag naast hun naam te klikken.
Verlof toewijzen aan een werknemer vanuit de roosterweergave
Deze manier om verlof toe te wijzen is vooral handig wanneer je verlof toewijst aan een werknemer die is ingepland om te werken, zoals ziekteverlof. Wanneer je met de rechtermuisknop op een shift klikt waaraan een werknemer is toegewezen, klik je op 'Verlof toevoegen'.
Verlof toewijzen via de verlofkalender
Door linksboven in het dashboard op 'Rooster' te klikken, kun je in de lijst 'Verlof' selecteren. Dit opent de verlofkalender, waar je verlof voor elke werknemer kunt aanmaken door op een dag in de kalender te klikken. Nadat je op een dag hebt geklikt, kun je het verlof op dezelfde manier aanmaken als in de roosterweergave.
Instellingen voor verlof
Wanneer je op 'Verlof toevoegen' klikt, kun je het verlof aanpassen aan de specifieke situatie. Hier kun je onder andere de periode, werknemer, verloftype, verlofbank, notitie en of overlappende shifts als betaalde of onbetaalde uren moeten meetellen, kiezen.
Start- en eindtijd
Kies vanaf wanneer en tot wanneer het verlof moet gelden. Je kunt 'Hele dag' kiezen of een specifiek tijdsinterval invoeren.
Werknemer
Kies voor welke werknemer het verlof moet gelden.
Type verlof
Kies welk type verlof er moet worden geregistreerd. Dit kan bijvoorbeeld ziekte, vakantie of een ander aangepast verloftype zijn.
Verlofbank
Deze instelling wordt gebruikt als je een verlofbank hebt geactiveerd en wilt bepalen hoe het verlof de verlofsaldo van de werknemer moet beïnvloeden.
Werkurenprofiel
Het verlof wordt geregistreerd op basis van de verwachte werkuren die zijn gedefinieerd in het werkurenprofiel van de werknemer. De uren worden vervolgens afgetrokken van de verlofbank van de werknemer.
Aangepast
Je kiest zelf hoeveel uren er van de verlofbank van de werknemer moeten worden afgetrokken.
Geen uren
Er worden geen uren afgetrokken van de verlofbank van de werknemer.
Notitie
Voeg eventueel een notitie toe die het verlof beschrijft of extra context geeft.
Betaald of onbetaald verlof
Kies hoe het verlof eventuele shifts moet beïnvloeden die overlappen met de verlofperiode. Hier kun je kiezen of de overlappende shifts nog steeds uren moeten meetellen of niet. Dit heeft invloed op of de werknemer loon krijgt voor de shift, ook al is er verlof geregistreerd.
Wanneer je het verlof naar wens hebt aangepast, klik je op 'Verlof toevoegen' om het op te slaan.
FAQ
Kunnen mijn werknemers verlof aanvragen?
Met een Workfeed Pro- of Pro+-abonnement kunnen je werknemers via de Workfeed-app verlof aanvragen. Je kunt hier lezen hoe je werknemers verlof aanvragen. Je kunt hier ook meer lezen over hoe je verlofaanvragen goedkeurt.Kan ik wijzigingen aanbrengen in verlof?
Je kunt elk type verlof aanpassen op dezelfde manier als waarop je het hebt aangemaakt: door erop te klikken in de verlofkalender, de beschikbaarheidslijst of door in het rooster met de rechtermuisknop op de shift te klikken en 'Verlof bewerken' te selecteren.Telt verlof nog steeds als uren wanneer het aan een shift in het rooster is toegevoegd?
Je bepaalt zelf of het verlof nog steeds als uren moet meetellen of niet. Als de werknemer bijvoorbeeld wordt betaald tijdens ziekteverlof, kun je onder 'Overlappende shifts' kiezen voor 'Uren registreren'. Als de werknemer niet betaald moet worden tijdens zijn verlof, kun je kiezen voor 'Geen uren registreren'.Kan ik verlof aanmaken voor een werknemer zonder dat het in het rooster verschijnt?
Ja, je kunt verlof aanmaken voor een werknemer zonder het verlof aan shifts in het rooster toe te voegen. Ga hiervoor naar de verlofkalender, selecteer de periode waarvoor je verlof wilt toevoegen en pas vervolgens de details aan, zoals werknemer, verloftype en meer. Je kunt ook een shift aan de werknemer toevoegen in het rooster, het verlof toevoegen en daarna de shift weer verwijderen. Het verlof blijft zichtbaar in de verlofkalender en in de beschikbaarheidslijst.Kan ik aangepaste verloftypes aanmaken?
Je kunt je eigen aangepaste verloftypes aanmaken wanneer je nieuw verlof toevoegt. Wanneer je het verloftype uit de lijst kiest, kun je onderaan 'Nieuw verloftype toevoegen' selecteren. Lees hier meer.Is het mogelijk om bij te houden hoeveel verlofdagen elke werknemer heeft gebruikt?
Met een Workfeed Pro- of Pro+-abonnement kun je een overzicht zien van hoeveel verlofdagen elke werknemer heeft gebruikt. Je vindt dit onder het profiel van elke werknemer via de teamlijst.