Verlof toewijzen aan een werknemer
Er zijn drie manieren om verlof aan een werknemer toe te wijzen: via de roosterweergave, de verlofkalender en de beschikbaarheidslijst.
Verlof toewijzen aan een werknemer vanuit de roosterweergave
Deze manier om verlof toe te wijzen is vooral handig wanneer je verlof toewijst aan een werknemer die is ingepland om te werken, zoals ziekteverlof. Wanneer je met de rechtermuisknop op een shift klikt waaraan een werknemer is toegewezen, klik je op 'Verlof toevoegen'.
Wanneer je op 'Verlof toevoegen' klikt, kun je de datumperiode aanpassen en kiezen op welke werknemer het verlof van toepassing moet zijn. Van hieruit kun je ook de volgende verlofdetails aanpassen:
Welk type verlof je wilt toewijzen (ziekteverlof, vakantie of een ander aangepast verloftype)
Of het verlof de hele dag moet gelden of een specifieke begin- en eindtijd moet hebben.
Of het verlof betaald of onbetaald moet zijn, door te kiezen of overlappende shifts nog steeds als uren moeten tellen.
Voeg een optionele notitie toe waarin je het verlof toelicht.
Als je alles naar wens hebt ingesteld, klik je op 'Verlof toevoegen' om af te ronden.
Verlof toewijzen via de verlofkalender
Door linksboven in het dashboard op 'Rooster' te klikken, kun je in de lijst 'Verlof' selecteren. Dit opent de verlofkalender, waar je verlof voor elke werknemer kunt aanmaken door op een dag in de kalender te klikken. Nadat je op een dag hebt geklikt, kun je het verlof op dezelfde manier aanmaken als in de roosterweergave.
Verlof toewijzen via de beschikbaarheidslijst
Wanneer je de beschikbaarheidslijst opent door in de roosterweergave linksboven op '🌴👍👎' te klikken, kun je verlof voor elke werknemer aanmaken door op een dag naast hun naam te klikken. Nadat je op een dag hebt geklikt, kun je het verlof aanmaken en de details instellen zoals eerder uitgelegd.
FAQ
Kunnen mijn werknemers verlof aanvragen?
Met een Workfeed Pro- of Pro+-abonnement kunnen je werknemers via de Workfeed-app verlof aanvragen. Je kunt hier lezen hoe je werknemers verlof aanvragen. Je kunt hier ook meer lezen over hoe je verlofaanvragen goedkeurt.Kan ik wijzigingen aanbrengen in verlof?
Je kunt elk type verlof aanpassen op dezelfde manier als waarop je het hebt aangemaakt: door erop te klikken in de verlofkalender, de beschikbaarheidslijst of door in het rooster met de rechtermuisknop op de shift te klikken en 'Verlof bewerken' te selecteren.Telt verlof nog steeds als uren wanneer het aan een shift in het rooster is toegevoegd?
Je bepaalt zelf of het verlof nog steeds als uren moet meetellen of niet. Als de werknemer bijvoorbeeld wordt betaald tijdens ziekteverlof, kun je onder 'Overlappende shifts' kiezen voor 'Uren registreren'. Als de werknemer niet betaald moet worden tijdens zijn verlof, kun je kiezen voor 'Geen uren registreren'.Kan ik verlof aanmaken voor een werknemer zonder dat het in het rooster verschijnt?
Ja, je kunt verlof aanmaken voor een werknemer zonder het verlof aan shifts in het rooster toe te voegen. Ga hiervoor naar de verlofkalender, selecteer de periode waarvoor je verlof wilt toevoegen en pas daarna de details aan, zoals werknemer, verloftype en meer.Kan ik aangepaste verloftypes aanmaken?
Je kunt je eigen aangepaste verloftypes aanmaken wanneer je nieuw verlof toevoegt. Wanneer je het verloftype uit de lijst kiest, kun je onderaan 'Nieuw verloftype toevoegen' selecteren. Lees hier meer.Is het mogelijk om bij te houden hoeveel verlofdagen elke werknemer heeft gebruikt?
Met een Workfeed Pro- of Pro+-abonnement kun je een overzicht zien van hoeveel verlofdagen elke werknemer heeft gebruikt. Je vindt dit onder het profiel van elke werknemer via de teamlijst.