Met Workfeeds fooienpotfunctie kun je eenvoudig fooien beheren en verdelen binnen je team. Je kunt fooien gemakkelijk handmatig registreren of automatisch ophalen uit je POS-systeem en zorgen voor een eerlijke verdeling op basis van de gewerkte uren van je werknemers.
Zo maak je een fooienpot aan
Klik op het instellingenicoon rechtsboven in het Workfeed-scherm.
Selecteer Tijdregistratie, ga naar Fooienpotten en selecteer vervolgens Beheren.
Klik op het blauwe plusicoon (+).
Geef de fooienpot een naam en selecteer welke werknemers in aanmerking komen voor fooien door de juiste afdelingen en rollen te kiezen.
Klik op Fooienpot toevoegen om de fooienpot te creëren.
Fooien toevoegen
Er zijn twee manieren om fooien toe te voegen:
Handmatige invoer
Open de fooienpot vanuit de fooienpot pagina in de instellingen. Klik op Toevoegen naast de gewenste datum en voer het bedrag in.
Importeren vanuit POS-systemen
Importeer automatisch fooien vanuit POS-systemen zoals Square POS, Shopify POS en Fresto POS.
Een fooienpot bewerken
Om een fooienpool te bewerken:
Klik op het instellingenicoon rechtsboven in je Workfeed-scherm.
Selecteer Tijdregistratie, ga naar Fooienpotten en selecteer vervolgens Beheren.
Klik op het potloodicoon naast de naam van de fooienpot die je wilt bewerken.
Breng wijzigingen aan en klik op Opslaan.
Hoe werkt de fooien distributie?
Workfeed verdeelt fooien automatisch gelijk onder in aanmerking komende werknemers op basis van hun gewerkte uren op een bepaalde dag.
Voorbeeld:
Totale fooien voor een dag: € 54
Werknemers: 4 werknemers werken elk 5 uur
Verdeling: elke werknemer ontvangt € 13,50 voor die dag
Export van fooien naar salarissystemen
Om fooien naar het salarissysteem te exporteren:
Open de fooienpot die je wilt exporteren.
Selecteer de periode die je wilt exporteren.
Klik op Exporteren om een CSV-bestand te downloaden met gedetailleerde fooiensaldi werknemer.
Let op: De loonintegratie met Zenegy ondersteunt automatische export van fooien. Lees hier meer.
FAQ
Kan ik meerdere fooienpotten aanmaken?
Ja, je kunt meerdere fooienpotten aanmaken voor verschillende afdelingen of groepen werknemers.
Kan ik later de in aanmerking komende werknemers of afdelingen wijzigen?
Ja, je kunt de instellingen van de fooienpot bewerken om te bepalen wie in aanmerking komt voor fooien.
Wat gebeurt er als ik een fooienpot verwijder?
Het verwijderen van een fooienpot verwijdert deze permanent, inclusief alle gerelateerde fooiendata. Zorg ervoor dat je alle benodigde gegevens exporteert voordat je een fooienpot verwijdert.
Kunnen werknemers zien hoeveel fooi ze hebben ontvangen?
Ja, werknemers kunnen hun fooisaldo direct bekijken in de Workfeed-app.
Wat als mijn POS-systeem niet wordt vermeld voor automatische import?
Momenteel worden automatische imports ondersteund voor Square POS, Shopify POS en Fresto POS. Fooien van andere systemen moeten handmatig worden ingevoerd. Neem contact met ons op als je een ander POS-systeem wilt aanbevelen.